Как принять сотрудника на работу в 1с

Прием на работу сотрудника в 1С – важный процесс, который требует внимательности и точности. От корректности введенных данных зависит правильность начисления заработной платы, формирования отчетности и соблюдение трудового законодательства. В зависимости от конфигурации 1С (ЗУП, Бухгалтерия, Управление торговлей и др.) интерфейс и названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но общая логика остается схожей.

Рассмотрим прием на работу сотрудника на примере 1С:ЗУП 8.3.

Шаг 1. Создание нового сотрудника

• В главном меню программы найдите раздел "Кадры".
• В этом разделе выберите пункт "Сотрудники".
• В открывшемся окне справочника "Сотрудники" нажмите кнопку "Создать".

Шаг 2. Заполнение данных сотрудника

В карточке нового сотрудника необходимо заполнить следующие поля:

• Фамилия, имя, отчество: ФИО сотрудника полностью в соответствии с паспортными данными.
• Дата рождения: дата рождения сотрудника.
• Пол: пол сотрудника.
• ИНН: идентификационный номер налогоплательщика.
• СНИЛС: страховой номер индивидуального лицевого счета.
• Гражданство: гражданство сотрудника.
• Адрес регистрации: адрес регистрации сотрудника.
• Адрес проживания: адрес фактического проживания сотрудника (может отличаться от адреса регистрации).
• Контактная информация: телефон, электронная почта и другие способы связи с сотрудником.
• Данные документа, удостоверяющего личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан.

Шаг 3. Оформление приема на работу

• После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Записать и закрыть" или "Записать".
• В карточке сотрудника нажмите кнопку "Принять на работу" или перейдите в раздел "Кадровые документы" и создайте документ "Прием на работу".
• В документе "Прием на работу" заполните следующие поля:Дата приема: дата начала работы сотрудника.
  Подразделение: подразделение, в которое принимается сотрудник.
  Должность: должность, на которую принимается сотрудник.
  Оклад: размер оклада сотрудника.
  Вид занятости: основное место работы или совместительство.
  Условия работы: режим рабочего времени, продолжительность отпуска и другие условия.
  Основание приема: документ, на основании которого принимается сотрудник (например, трудовой договор).
  

Шаг 4. Запись и проведение документа

• После заполнения всех необходимых полей в документе "Прием на работу" нажмите кнопку "Записать и провести" или "Провести".

Дополнительные настройки

В 1С также можно настроить:

• Начисление заработной платы: указать способ начисления заработной платы (оклад, тарифная ставка и т.д.).
• Удержание НДФЛ: настроить порядок удержания налога на доходы физических лиц.
• Начисление страховых взносов: настроить порядок начисления страховых взносов.

Рекомендации

• Внимательно проверяйте введенные данные: от корректности информации зависит правильность начисления заработной платы и формирования отчетности.
• Используйте актуальные справочники: для заполнения данных о сотруднике можно использовать встроенные справочники 1С, которые содержат актуальную информацию о физических лицах.
• Обратитесь к документации: для получения более подробной информации о приеме на работу сотрудника в 1С можно обратиться к документации к вашей конфигурации 1С.

Важные моменты

• В разных конфигурациях 1С интерфейс и названия пунктов меню могут незначительно отличаться.
• Некоторые поля в карточке сотрудника и документе "Прием на работу" могут быть обязательными для заполнения, а некоторые – нет.
• После приема на работу сотрудника необходимо настроить учет заработной платы и другие параметры учета.