Как выгрузить документ из 1с в xml для эдо

Выгрузка документов из 1С в формат XML для электронного документооборота (ЭДО) – важная функция, которая позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

1. Подготовка

• Убедитесь в наличии подключения к сервису ЭДО: Для обмена электронными документами необходимо подключение к одному из операторов ЭДО (например, Диадок, СБИС, Контур.EDI).
• Настройте интеграцию с 1С: В 1С должна быть настроена интеграция с выбранным оператором ЭДО. Обычно это делается с помощью специальных модулей или обработок.
• Выберите документ для выгрузки: Определитесь, какой именно документ вам нужно выгрузить в XML (например, счет-фактура, УПД, акт выполненных работ).

2. Выгрузка документа в XML

В 1С существует несколько способов выгрузки документов в XML для ЭДО:

Способ 1: Через меню "ЭДО"

1. Откройте нужный документ (например, счет-фактуру), который вы хотите выгрузить.
2. Нажмите кнопку "Еще" (или "Действия") в верхней панели документа.
3. В выпадающем меню выберите пункт "ЭДО" (или "Электронный документооборот").
4. Далее выберите пункт "Выгрузить документ в файл" (или аналогичный).
5. Укажите папку на компьютере, куда вы хотите сохранить XML-файл.
6. Нажмите кнопку "Выполнить" (или "ОК").

Способ 2: Через специализированные отчеты

В некоторых конфигурациях 1С существуют специализированные отчеты, которые позволяют выгружать документы в XML для ЭДО.

1. Откройте раздел "Отчеты" (или "Бухгалтерия" -> "Отчеты").
2. Найдите отчет, связанный с выгрузкой документов для ЭДО (например, "Реестр электронных документов").
3. Настройте отчет, указав период, организацию и другие параметры.
4. Сформируйте отчет.
5. Выберите нужные документы и нажмите кнопку "Выгрузить в XML".

3. Отправка документа через оператора ЭДО

После выгрузки документа в XML его необходимо отправить контрагенту через оператора ЭДО. Для этого:

1. Зайдите на сайт или в программу оператора ЭДО.
2. Загрузите выгруженный XML-файл.
3. Подпишите документ электронной подписью (ЭП).
4. Отправьте документ контрагенту.

Рекомендации

• Используйте актуальные версии 1С: В новых версиях 1С обычно реализованы более удобные и функциональные механизмы для работы с ЭДО.
• Ознакомьтесь с документацией: Изучите документацию к вашей конфигурации 1С и сервису ЭДО, чтобы получить более подробную информацию о выгрузке документов в XML.
• Обратитесь к специалистам: Если у вас возникают трудности с выгрузкой документов в XML, обратитесь к специалистам по 1С или к оператору ЭДО.

Дополнительная информация

• Формат XML для ЭДО: Формат XML для электронных документов регламентируется законодательством и требованиями операторов ЭДО.
• Электронная подпись: Для подписания электронных документов используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Надеюсь, это руководство поможет вам успешно выгружать документы из 1С в формат XML для электронного документооборота.