Как выставить счет в 1с

Выставление счета в 1С – довольно простая процедура, которая может быть выполнена несколькими способами. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Создание счета на основании документа "Реализация"

Этот способ подходит для случаев, когда отгрузка товара или оказание услуг уже произошло, и необходимо выставить счет на оплату.

• Откройте документ "Реализация (акты, накладные)" в разделе "Продажи".
• Найдите нужную реализацию и откройте ее.
• Нажмите кнопку "Создать на основании" и выберите пункт "Счет покупателю".
• В открывшемся документе "Счет покупателю" проверьте корректность заполнения всех полей.
• Нажмите кнопку "Записать" и затем "Провести".
• Счет готов к печати или отправке по электронной почте.

2. Создание счета без документа "Реализация"

Этот способ подходит для случаев, когда счет выставляется авансом, до отгрузки товара или оказания услуг.

• Перейдите в раздел "Продажи" и выберите пункт "Счета покупателям".
• Нажмите кнопку "Создать".
• В открывшемся документе "Счет покупателю" заполните следующие поля:"Контрагент" – выберите покупателя из справочника.
  "Договор" – выберите договор с покупателем (если есть).
  "Дата" – укажите дату выставления счета.
  "Организация" – выберите вашу организацию.
  В табличной части документа укажите перечень товаров, работ или услуг, их количество и цену.
  
• Нажмите кнопку "Записать" и затем "Провести".
• Счет готов к печати или отправке по электронной почте.

3. Печать и отправка счета

• Откройте нужный счет покупателю.
• Нажмите кнопку "Печать".
• Выберите нужную форму документа ("Счет на оплату", "Договор" и т.д.).
• Нажмите кнопку "Печать" для вывода документа на принтер.
• Для отправки счета по электронной почте можно воспользоваться встроенной функцией 1С или сохранить счет в формате PDF и отправить его вручную.

Дополнительные рекомендации

• Перед выставлением счета убедитесь в корректности данных о контрагенте (ИНН, КПП, адрес и т.д.).
• Проверяйте правильность заполнения всех полей документа "Счет покупателю".
• Используйте различные варианты отбора и фильтрации документов в 1С для быстрого поиска нужных счетов.
• Настройте автоматическую нумерацию счетов для удобства учета.
• Используйте возможность создания типовых операций для ускорения процесса выставления счетов.

Видеоинструкции

Для более наглядного ознакомления с процессом выставления счетов в 1С можно воспользоваться видеоинструкциями, которые легко найти в интернете.

Заключение

Выставление счета в 1С – несложная операция, которая занимает всего несколько минут. Главное – внимательно заполнить все необходимые поля и убедиться в корректности данных.