Давайте сегодня рассмотрим различия между капитальными и текущими затратами.
Был в моей практике такой случай.
Несколько лет назад довелось участвовать в совещании по защите бюджета на крупном промышленном предприятии.
Свои бюджеты представляла техническая служба по главе с Заместителем директора по производству. Защиту принимал Заместитель директора по экономической части.
И вот – руководитель одного из подразделений технической службы выводит на экран презентацию.
(Надо сказать – молодцы! Презентации всех подразделений были в едином формате, что для технической службы на тот момент – высший пилотаж!).
На слайде – таблица. Руководитель зачитывает: «В текущем году …
(На минуточку – дело происходит в феврале месяце! Что-что? Уже февраль месяц, а бюджет даже еще не сверстан? Ах, до подразделений доведены лимиты средств в декабре? Хмм… ладно…)
…мы планируем закупить: запчасти на сумму 3,5 млн.руб., металлопрокат –
на 5 млн.руб., три станка для резки металла – по 7 млн.руб. …
Не удержалась, спрашиваю: «А что – у Вас в бюджете и капитальные, и текущие затраты – все вместе? У них же разные источники финансирования! Как вы потом прибыль прогнозируете? Или финансовый отдел из ваших бюджетов потом капиталку «вытаскивает» отдельно?»
Ответ, что называется, «убил» наповал: «А зачем нам это? Нам без разницы – мы не экономисты, чтобы различать где здесь капитальные, а где – текущие расходы. Нам довели лимит – вот мы и показывает – как будем осваивать бюджет».
(Справедливости ради надо отметить – в итоге и технические службы, и экономисты – научились различать капитальные и текущие расходы – хотя сколько времени ушло на обучение и консультирование из-за некорректного внедрения бюджетирования на первоначальном этапе!)
О том – как мы внедряли бюджет на предприятии, можно почитать тут:
В чем же различия между капитальными и текущими расходами, или CAPEX и OPEX, как их еще называют в последнее время?
Разберем понятия.
Не очень люблю иностранную аббревиатуру, но здесь, мне кажется, она будет более уместна, да и пишется короче :-)
CAPEX (от англ. Capital Expenditure – капитальные расходы) – инвестиционные расходы на приобретение, модернизацию и поддержку долгосрочных активов в нормальном состоянии (зданий, сооружений, земельных участков, оборудования, транспортных средств, лицензий, патентов, программного обеспечения).
Отличительным признаком долгосрочных активов является их срок службы – более одного года. Как правило, источником финансирования таких затрат является чистая прибыль предприятия и амортизационные отчисления, либо долгосрочные заемные средства (займы, кредиты).
В бухгалтерской отчетности предприятия, составленной по российским стандартам, инвестиционные расходы отражаются в «Отчете о движении денежных средств» по разделу «Инвестиционная деятельность» («Платежи в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов»).
А вот сами долгосрочные активы можно увидеть в Активе баланса в разделе «Внеоборотные активы» как сумма строк «Основные средства», «Нематериальные активы», «Результаты исследований и разработок» - там они отражаются по остаточной стоимости (сумма приобретения за минусом амортизационных отчислений).
OPEX (от англ. Operating Expenditure – операционные, или текущие расходы) – расходы, направленные на поддержание основной деятельности предприятия. Например, расходы на оплату труда, оплата аренды, коммунальные платежи, административные расходы, расходы на сырье и материалы, расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств. Источником покрытия таких расходов является цена продукции. В отдельных случаях могут привлекаться краткосрочные кредиты.
Обратите внимание – в отчетности, составленной по международным стандартам, под OPEXом понимаются исключительно постоянные расходы, коммерческие и административно-управленческие расходы, а расходы на сырье и материалы не входят в состав OPEX, отражаясь отдельно по разделу «Себестоимость продукции».
Так что будьте внимательны и учитывайте эти нюансы при использовании английских слов :-)!
Для некоторого упрощения, будем все-таки под OPEX понимать все операционные затраты отчетного периода, а не только постоянные расходы.
В бухгалтерской отчетности предприятия, составленной по российским стандартам, операционные затраты отражаются в «Отчете о финансовых результатах» по строкам «Себестоимость продаж», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы», а также в «Отчете о движении денежных средств» по разделу «Платежи по операционной деятельности».
Сходство между CAPEX и OPEX проявляется в том, что и те, и другие могут осуществляться в одном и том же периоде (месяц, квартал, год).
Различие же между ними – в порядке учета в составе себестоимости продукции:
OPEX – относятся на себестоимость продукции в том периоде, когда эти затраты осуществлены, когда сырье и материалы направили в производство на переработку, работникам выплатили заработную плату, уплатили арендную плату и т.д.
Порядок учета CAPEX – несколько иной. В себестоимость продукции отчетного месяца CAPEX включаются не целиком, а только частично – в размере амортизационных отчислений (стоимость долгосрочных активов делится на количество месяцев их полезного использования). Таким образом, приобретение долгосрочных активов будет включаться в себестоимость продукции не сразу, а частями в течение нескольких лет использования этого актива.
Учитывать (или «списывать», говоря «экономическим» языком) CAPEX в себестоимости продукции в том периоде, когда они были осуществлены, крайне не рекомендуется – тем самым вы занижаете прибыль и налог на прибыль. А это может вызвать вопросы у налоговой инспекции и вам запросто доначислят налог на прибыль.
Итак, основные различия между CAPEX и OPEX:
К сожалению, многие руководители, специалисты, даже экономисты (?!), до сих пор путают понятия между CAPEX и OPEX, пытаясь списать на себестоимость текущего периода затраты капитального характера. Завышая тем самым себестоимость и занижая налог на прибыль.
Особенно это касается затрат на капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений, машин и оборудования. Тем более что грань между ними – достаточно условная и без специальных знаний и понимания дальнейшего движения актива разобраться – где в затратах на ремонт CAPEX, а где OPEX – достаточно сложно.
Но это – тема отдельной статьи. Следите за публикациями :-) !
А вы сталкивались с непониманием менеджмента различий между CAPEX и OPEX?