С 1 марта 2025 года в России начнет работать централизованное хранилище электронных чеков. Это нововведение значительно упростит документооборот и сделает получение чеков удобнее как для покупателей, так и для бизнеса.
Как будет работать новая система?
Теперь чеки будут автоматически отправляться в специальное хранилище ФНС, откуда покупатели смогут получать их через сайт налоговой службы или мобильное приложение. Для этого клиент должен заранее предоставить продавцу номер телефона или e-mail и согласиться на передачу чеков в систему. Если контактные данные не указаны, покупатель получит бумажный чек, как и прежде.
Преимущества для бизнеса и покупателей
Что получают покупатели?
- Удобный доступ к электронным чекам без необходимости искать их в SMS, на почте или в мобильных приложениях.
- Упрощенный процесс возврата товаров, гарантийного обслуживания и получения налоговых вычетов.
- Возможность контролировать все свои покупки в одном месте.
Какие выгоды для бизнеса?
- Снижение расходов на печать бумажных чеков.
- Уменьшение числа конфликтных ситуаций с клиентами.
- Упрощение документооборота и повышение доверия покупателей.
Законодательные изменения
Согласно Закону № 54-ФЗ, компании и ИП, принимающие оплату за товары и услуги, обязаны выдавать покупателям бумажные или электронные кассовые чеки.
С 1 марта 2025 года, при согласии клиента, продавцы смогут передавать чеки через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Пройдя регистрацию, покупатель сможет получить кассовый чек из хранилища через сайт налоговой службы или мобильное приложение "Мои чеки". Это позволит удобно контролировать расходы и хранить чеки в одном месте. Покупатель получит информацию о всех направленных на его абонентский номер или e-mail кассовых чеках. Бизнес получит возможность сократить издержки, а покупатели смогут удобнее контролировать расчеты и отслеживать историю покупок (пп. "б" п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 3 Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ).
Важно: для организаций общественного питания с 1 марта 2025 года изменится порядок применения ККТ при расчетах в присутствии клиента. Теперь кассовый чек необходимо будет печатать и выдавать клиенту до момента оплаты (пп. "д" п. 2 ст. 1 Федерального Закона № 274-ФЗ). Это защитит права потребителей и исключит отказ в предоставлении бумажных чеков.
Введение централизованного хранилища электронных чеков — это шаг к цифровизации бизнеса и упрощению бухгалтерского учета. Для предпринимателей это возможность сократить издержки, а для покупателей — удобный инструмент контроля расходов.
Хотите быть в курсе всех налоговых изменений? Подписывайтесь на наш канал и обращайтесь за консультацией в компанию «Профстандарт»!
Телефон: +7-952-897-59-99
Сайты: profstandart70.ru, baburina-expert.ru
Задавайте вопросы в комментариях и рассказывайте, как ваше предприятие готовится к этим изменениям!
Ксения Бабурина