В норме все работники трудятся 40 часов в неделю — это закреплено в ТК РФ. Однако количество рабочих часов и дней может быть меньше. Например, если речь о подростке или инвалиде. Разобрались, как узнать среднее количество рабочих дней в месяце и какие есть ограничения для отдельных категорий сотрудников.
Где смотреть нормы по количеству рабочих дней в месяце
Количество рабочих, выходных и праздничных дней прописано в производственном календаре на текущий год. Календарь понадобится для составления рабочих графиков, графиков отпусков, при работе с табелем учета рабочего времени, расчете зарплаты, больничных, отпускных.
Напомним, что по закону количество рабочих часов не может быть более 40, также существуют сокращенные графики с 36-часовой и 24-часовой рабочими неделями. Нормы по часам будут одинаковыми и для тех, кто на пятидневке, и для шестидневщиков.
Посмотреть производственный календарь на 2025 год можно на сайте Госдумы, он представляет собой таблицу с указанием рабочих, выходных и праздничных дней для тех, кто трудится пять дней в неделю. В этом календаре учтены переносы выходных, которые совпали с официальными праздниками (постановление Правительства РФ № 1335). Перенос выходных нужен для удобства — часто дни перемещают таким образом, чтобы предоставить больше непрерывных выходных во время праздников.
В блоге рассказали, как переносятся выходные в 2025 году.
Сколько в среднем рабочих и выходных дней в месяце
В 2025 году при пятидневке в среднем будет 20,5 рабочих дня в месяц, а при шестидневке — 24,9. Эти цифры рассчитаны так: общее количество рабочих дней в году (247 для пятидневки и 299 для шестидневки) делим на 12 месяцев.
В каждом месяце примерно 20–23 рабочих дня и 8–10 выходных (если не брать в учет месяцы с длинными праздниками). Самые продолжительные праздничные выходные обычно выпадают на Новый год и майские праздники: 1 и 9 Мая. Рабочий предпраздничный день по закону сокращается на один час.
В 2025 году меньше всего рабочих дней в январе и мае:
— в январе пятидневщики работают 17 дней, отдыхают — 14;
— в мае рабочих дней 18, дней отдыха — 13.
Нормы рабочего времени и времени отдыха прописываются в трудовом договоре. Важно помнить, что у фрилансеров нет рабочего графика, поэтому не стоит включать информацию о рабочих и выходных днях в договор ГПХ, иначе налоговая может заподозрить подмену трудовых отношений.
Самое большое количество рабочих дней в 2025 году будет в июле и октябре: в этих месяцах россияне будут трудиться 23 дня, а отдыхать 8. Чуть меньше, 22 рабочих дня, приходится на апрель, сентябрь и декабрь.
Что касается шестидневщиков, то их рабочая неделя обычно длиннее на 4–5 рабочих дней, всего на месяц выпадает 24-27 смен. Например, в феврале 2025 года при шестидневке сотрудник будет трудиться не 20, а 24 дня. Выходных у него будет не 8, а 4. Суббота при шестидневке — рабочий день.
При этом сама смена будет короче, чем у тех, кто работает пять дней. Чтобы уложиться в нормы рабочих часов (40 часов в неделю), работодатель установит такому работнику продолжительность работы примерно 6-7 часов вместо 8.
Сколько рабочих дней в месяце для отдельных категорий сотрудников
По закону для отдельных категорий сотрудников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Это касается, к примеру, несовершеннолетних и работников с инвалидностью.
Количество рабочих дней утверждается работодателем — главное разработать график так, чтобы не пересекать лимиты по количеству часов в день и в неделю.
Какие нормы часов по статье 92 ТК РФ действуют для разных категорий
Подростки от 15 до 16 лет: не больше 5 часов в день и 24 часов в неделю.
Подростки от 16 до 18 лет: не больше 7 часов в день и 35 часов в неделю.
Инвалиды I и II групп: продолжительность одной рабочей смены зависит от медицинского заключения, но всего должно быть не больше 35 часов в неделю.
Сотрудники, занятые на вредных и опасных работах: не больше 6 часов в день при 30-часовой рабочей неделе и не больше 8 часов при 36-часовой рабочей неделе.
Беременные женщины обычно работают по стандартному графику, но могут попросить работодателя об установлении неполного рабочего времени.
Если сотрудник работает больше часов, чем ему положено, это считается сверхурочной работой. Такие переработки оплачиваются в повышенном размере, также сотрудник может вместо выплат получить дополнительный выходной. Напомним, что в 2025 году неиспользованные отгулы нужно компенсировать при увольнении.
Сколько рабочих дней в месяце при пятидневной рабочей неделе в 2025 году
Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год — оно зависит от того, как правительство переносит выходные дни. Ниже в таблице приводим нормы рабочего времени на 2025 год с учетом всех переносов. Эти нормы актуальны для пятидневщиков.
➡️ Нормы рабочего времени на 2025 год — смотреть таблицу
Суть статьи коротко
✅ Согласно ТК РФ, продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При стандартном графике работы это означает 5 рабочих дней и 2 выходных.
✅ Для некоторых категорий сотрудников предусмотрено меньшее количество рабочих часов. К ним относятся подростки, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах. Также беременные женщины могут попросить работодателя сократить их рабочие часы.
✅ Нормы работы и отдыха закреплены в производственном календаре. Именно на него стоит ориентироваться кадровикам и бухгалтерии при создании рабочих графиков и расчете зарплаты.
Встроенный производственный календарь вы найдете в программах 1С: он есть в «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП», которые можно арендовать в облаке и работать удаленно. В облачную 1С можно перейти со своими базами и в любой момент выгрузить их обратно. Попробуйте — это бесплатно 14 дней.