Универсальный отчет в ЗУП 3.1 — как загрузить настройки из файла

В отличие от других отчетов, загрузка настроек в Универсальный отчет имеет свои особенности. Например, после загрузки настроек могут пропадать пользовательские поля. В этом случае загружать настройки нужно дважды – при повторной загрузке пользовательские поля пропишутся в настройках отчета. В статье разберем, как в ЗУП 3.1 загрузить настройки Универсального отчета.

Загружать настройки Универсального отчета (Администрирование – Печатные формы, Отчеты и обработки) лучше 2 раза – так все настройки пропишутся верно.

Не у всех пользователей ЗУП 3.1 имеется возможность работать с Универсальным отчетом по умолчанию. Как подключить права на отчет, если их нет – рассказали на примере типового профиля Расчетчик в статье Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?

Разберем загрузку настроек по шагам:

Откроем Универсальный отчет. Чтобы вызвать отчет, перейдем по ссылке Все отчеты на панели отчетов в любом разделе. Например, Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Все отчеты В окне выбора отчета установим курсор на самом верхнем уровне Все разделы и в строке поиска введем первые буквы названия отчета.Откроем отчет. 

Вызовем настройки отчета 

По кнопке Еще перейдем в Настройки для технического специалиста 

В окне изменения варианта отчета вызовем команду Еще – Загрузить настройки 

Выберем нужный файл с настройками 

По кнопке Закрыть и сформировать сформируем отчет с теми настройками, которые только что загрузили Загрузить настройки из файла нужно ДВАЖДЫ. Первый раз подгрузится только схема компоновки данных. А нам нужно подгрузить еще и настройки, выполненные в «пользовательском» режиме. Например, отборы и пользовательские поля. 

После того, как сформировали отчет, повторно загрузим настройки из файла. Для этого еще раз выполним шаги 2 – 6. После повторной загрузки настроек пользовательские поля сохранятся в отчете 

Сформируем отчет, чтобы убедиться, что все настройки прогрузились в полном объеме 

Сохраним вариант настроек. Для этого нажмем на кнопку изменения и сохранения варианта отчета, выберем Сохранить как 

В окне сохранения варианта зададим название отчета и кликнем Далее 

Отметим раздел программы, где разместить новый отчет. Например, в разделе Налоги и взносы в группе НДФЛ 

Отчет появится в указанном месте на панели отчетов