Будем последовательны и в начале выясним и рассмотрим, для чего нам, собственно, нужно 1с в торговле на маркетплейсах.
Если вы являетесь владельцем крупной компании, которая решила выйти на маркетплейсы, то данный вопрос для вас не актуален: а как же управленческий учёт, как же учёт доходов и расходов, как же ценообразование спросите вы и будете абсолютно правы.
Так же, как и начинающий предприниматель, который только решил выйти на задаст себе вопрос: А зачем мне 1с если я все могу прекрасно заносить вручную, да и зачем мне тратить деньги на покупку программы.
А вот теперь осмотрим нюансы, которые многие компании, как крупные так и начинающие упускают.
Первый вопрос, который стоит обратить внимание-это товарная матрица, то есть что мы будем продавать на маркетплейсах.
Второй вопрос - это поставщик.
Почему это важно. Здесь все очень просто: маркировка. Все маркетплейсы с середины 24 года обязали контролировать наличие маркировки у товара, подлежащего регистрация в системе Честный знак. Если для крупных компаний это означает всего лишь дополнительную интеграцию с их учётной системой, то для начинающих это означает дополнительную ручную работу, то есть карточки номенклатуры, нужно заносить, отражать не только в маркетплейсе, ну и в личном кабинете системы Честный знак.
Почему это важно. Здесь все очень просто: маркировка. Все маркетплейсы с середины 24 года обязали контролировать наличие маркировки у товара, подлежащего регистрация в системе Честный знак. Если для крупных компаний это означает всего лишь дополнительную интеграцию с их учётной системой, то для начинающих это означает дополнительную ручную работу, то есть карточки номенклатуры, нужно заносить, отражать не только в маркетплейсе, ну и в личном кабинете системы Честный знак.
Теперь касательно поставщика. Не секрет, что многие начинающие продавцы закупают товар в Китае, продают у нас выставляя на маркетплейсах. Здесь мы попадаем в ловушку: дело, в том, что по законодательству таможня должна отслеживать для любого импортного товара наличие маркировки, то есть товар на территории Российской Федерации должен попадать уже промаркированным. Сейчас, как мы предполагаем, это связано с параллельным импортом, Таможня относится достаточно лояльно к этому требованию, но маркетплейсы нет. Здесь возникает следующая с сложность такому продавцу: необходимо регистрироваться в личном кабинете естного знака никак продавцу, а именно как производителю со всеми вытекающими требованиями: регистрацию в национальном каталоге, оплату карточек, получения сертификатов соответствия, приобретение необходимого торгового оборудования. Для многих начинающих предпринимателей является непосильной тратой.
Допустим, мы взвесили все за и против, выбрали поставщиков, выбрали товарную матрицу и решили начать торговать.Выделим критерии выбора учётной системы.
Небольшой экскурс. Учётные системы в рамках 1с можно условно разделить на торговые, производственные и универсальные.
Если вы являетесь начинающим производителем либо "начинающим производителем китайских товаров", нам вам подойдёт самая простая учётная система за 1С Бухгалтерия. Её плюсом является возможность сдачи бухгалтерской отчётности и налоговой непосредственной из этой системы. Программа достаточно универсальная, то есть подойдёт и "продажникам" и производителем, позволяет обмениваться с маркетплейсами встроенным функционалом, поддерживает ФБО и ФБС.
Следующее универсальное решение 1С Управление нашей фирмой (УНФ), в отличие от 1С Бухгалтерии, данное решение предназначено для ведения управленческого учёта: учёт прибыли, рентабельности, ценообразования. Оба решения особенно в базовом исполнении достаточно дёшевы и подойдут для начинающих.
Следующим решением заточенным именно для продажников, то есть для тех, кто возит товар уже маркированным, является 1 с управление торговлей. Является "продажной" конфигурацией с ориентации на управленческий учёт.
Для крупных производителей и поставщиков универсальным решением является 1С Комплексной автоматизации, которое сочетает себе функции как "продажного" направления и производственного так и бухгалтерского учёта.