В современном процессе маркировки товаров агрегация играет ключевую роль как для оптимизации логистических операций, так и для обеспечения корректного документооборота. В данной статье рассмотрены два основных агрегирующих кода – КИТУ и КИГУ – их особенности, стандарты формирования и практическое применение в системах учёта и контроля движения продукции.
Что такое агрегация в маркировке товаров?
Агрегация – это процесс объединения множества индивидуальных единиц маркировки (потребительских упаковок) в одну транспортную или групповую упаковку. Такой подход позволяет:
- Сократить время операций при отгрузке и приёмке товара;
- Снизить количество сканирований за счёт работы с единым агрегированным кодом;
- Обеспечить точность учёта и ускорить электронный документооборот.
В соответствии с официальной инструкцией «Честный Знак» при формировании упаковок необходимо соблюдать требования к групповой упаковке. Все единицы товара для агрегации должны находиться в едином статусе, иметь согласованный тип эмиссии и объединяться согласно установленным алгоритмам. Это позволяет системе автоматически определить, какие индивидуальные коды входят в агрегат, и обеспечить проверку уникальности сформированного кода.
Код Идентификации Транспортной Упаковки (КИТУ)
КИТУ – это код, который формируется участником оборота для обозначения транспортной упаковки, объединяющей несколько потребительских единиц. Основные моменты:
Формирование и проверка:
Участник самостоятельно генерирует КИТУ, который наносится на упаковку в виде средства идентификации (штрихкод или DataMatrix). Система «Честный Знак» проверяет уникальность каждого сформированного кода на протяжении всего периода его использования.
Стандарты кодирования:
На практике используется формат GS1 (например, GS1-128 или GS1 DataMatrix) с набором групп данных (GTIN, номер партии, серийный номер, дата производства, срок годности). Ограничения по длине и объёму данных диктуются спецификацией, что особенно актуально для оборудования на складах и в пунктах продаж.
Применение:
При формировании транспортной упаковки (например, коробов или палет) объединяются индивидуальные коды маркировки в один агрегат, что позволяет при сканировании на отгрузке автоматически передать сведения о всех входящих единицах.
Код Идентификации Групповой Упаковки (КИГУ)
КИГУ используется для формирования групповой упаковки и имеет следующие особенности:
Процедура формирования:
Групповая упаковка создаётся путём объединения индивидуальных кодов маркировки в один агрегированный набор. При этом обязательна привязка всех входящих единиц к единому коду, который формируется в системе и наносится на упаковку в виде двумерного кода (GS1 DataMatrix).
Точность учёта:
При использовании КИГУ происходит автоматическое сопоставление агрегированного кода с перечнем индивидуальных кодов, что существенно снижает риск ошибок при выводе товара из оборота и на кассе. Система не допускает расхождений, так как каждая группа проходит проверку на соответствие заданным требованиям.
Практическая значимость:
Групповая упаковка позволяет упростить процесс формирования универсальных передаточных документов (УПД) – вместо передачи десятков или тысяч кодов передаётся один агрегированный код, содержащий полную информацию о составе упаковки.
Основные различия между КИТУ и КИГУ
Основные отличия между данными агрегирующими кодами сводятся к следующему:
Способ генерации:
- КИТУ генерируется участником самостоятельно и применяется для транспортной упаковки.
- КИГУ формируется на стороне системы маркировки «Честный знак» и предназначается для групповой упаковки, особенно на этапе розничных операций.
Формат и тип кодирования:
- КИТУ может быть выполнен как в линейном (GS1-128), так и в двумерном формате (GS1 DataMatrix, QR), в зависимости от возможностей оборудования и объёма информации.
- КИГУ наносится исключительно в виде двумерного кода GS1 DataMatrix, что обеспечивает более надежное считывание при выводе агрегата из оборота.
Применение в бизнес-процессах:
- КИТУ оптимизирует логистику и складские операции, позволяя без обращения к базе данных идентифицировать состав транспортной упаковки.
- КИГУ упрощает процесс оформления продаж на кассе, позволяя быстро идентифицировать агрегированный товар и исключить ошибки при разборе упаковки.
Требования формирования групповой упаковки в системе «Честный Знак»
Групповая упаковка – это объединение отдельных единиц товарной маркировки в единый агрегат, отражающее физическое объединение товаров в транспортную или групповую (агрегированную) упаковку. При этом соблюдение ряда требований является обязательным для корректного формирования агрегата:
1. Единообразие статусов маркировки:
Все объединяемые единицы должны находиться в одном статусе (например, «Нанесен» или «В обороте») и не иметь особых состояний, таких как «Ожидает передачи собственнику». Это условие обеспечивает корректное объединение данных при передаче информации в систему.
2. Соответствие типу эмиссии:
Для формирования агрегата маркировки обязательна идентичность способа выпуска товаров. То есть все объединяемые коды должны быть сгенерированы по одному типу эмиссии, что гарантирует их корректное считывание и обработку.
3. Формирование агрегированного кода:
После объединения кодов маркировки формируется агрегированный код – групповой код упаковки. Он может иметь формат, аналогичный индивидуальному коду маркировки, но отражает привязку к составу объединённых единиц. Такой агрегированный код используется для упрощения операций: при отгрузке, инвентаризации или оформлении документов достаточно сканировать один код вместо множества отдельных кодов.
4. Регистрация в системе:
Формирование групповой упаковки осуществляется посредством специального модуля (мастера формирования упаковок) в личном кабинете участника оборота. После формирования агрегата сведения о составе упаковки передаются в систему «Честный Знак», что обеспечивает уникальность агрегированного кода и возможность отслеживания движения товаров на всех этапах их оборота.
5. Применение агрегированных кодов:
Использование агрегированного кода существенно ускоряет логистические и кассовые операции. Например, при отгрузке или оформлении продажи сканируется единый код, который автоматически раскрывает состав упаковки, что позволяет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных, и оптимизирует документооборот.
Правильное использование КИТУ и КИГУ позволяет не только ускорить логистические процессы, но и значительно упростить электронный документооборот при торговых операциях. При этом важно учитывать специфику формирования каждого кода, их формат и технические ограничения, чтобы обеспечить беспроблемную интеграцию в существующие бизнес-процессы.
При разработке и внедрении агрегирующих систем участникам рекомендуется ориентироваться на проверенные практики и стандарты, подтверждённые опытом ведущих предприятий, что поможет избежать технических ошибок и обеспечить устойчивость процессов даже при масштабировании бизнеса.
Остались вопросы по организации агрегации?
Мы готовы бесплатно проконсультировать вас по вопросам маркировки «Честный Знак». Наши эксперты помогут подобрать оптимальное решение для организации эффективного процесса агрегации на вашем производстве.
Для начала нам потребуется базовая информация: количество производственных линий, тип выпускаемой продукции, особенности упаковки, логистика и другие ключевые детали. Доверьтесь нашему опыту, и мы разработаем индивидуальное решение, которое обеспечит бесперебойную работу системы маркировки на вашем предприятии.
Свяжитесь с нами по телефону +7 (800) 550-02-39, +7 (800) 550-02-39, через сайт или почту sales@diar-engineering.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего производства.