С 2025 г. в некоторых регионах России из-за изменений в муниципальных образованиях, произошли изменения в кодах ОКТМО. Но несмотря на это, налоговые инспекции остались прежними. Для обновления информации о кодах в ПП «1С:Бухгалтерия», необходимо выполнить следующие действия.
Откройте раздел «Главное» и перейдите к разделу «Организации». Далее и выберите организацию, если в базе ведётся учёт сразу и по нескольким. В карточке организации справа от поля «КПП» надо будет перейти по ссылке «История». И откроется форма «История регистрации в налоговом органе».
Далее в форме «История регистрации в налоговом органе» надо в колонке «Регистрация в налоговом органе» нажать на ссылку «Показать все», чтобы открыть другую форму «Регистрации в налоговом органе». Далее выделите же действующий элемент справочника «Регистрации в налоговом органе» левой кнопкой мыши. Затем же нужно будет выбрать команду «Изменить» из списка команд, который откроется после нажатия левой кнопки мыши.
В открывшейся форме «Регистрация в налоговом органе» надо тут и ввести новый (актуальный) код ОКТМО в поле «ОКТМО налогового органа». Надо уточнить актуальный код ОКТМО на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) региона, где зарегистрирована организация или же её обособленное подразделение. После внесения изменений сохраните их, нажав на кнопку «Записать и закрыть». Изменения кода ОКТМО будут отражены в системе.
Обратите внимание! Перед тем как сохранить изменения, рекомендуется проверить все данные. Обновить код ОКТМО также можно автоматически в карточке организации, нажав на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». Однако в данном случае вместе и с кодом ОКТМО могут измениться также еще и другие реквизиты. Поэтому перед сохранением нужных изменений необходимо будет внимательно проверить и всю внесённую информацию.
В отдельных случаях налогоплательщикам может потребоваться и указать ранее действующий код ОКТМО при подаче уточнённых расчётов, а также деклараций. Чтобы это сделать, надо изменить актуальный код ОКТМО на ранее действующий. Как отчётность со старым кодом будет сформирована, нужно вернуть и актуальный код. А указать ранее действующий код можно путём ручной корректировки в декларации (расчёте). Следует учесть еще и рекомендации инспекций Федеральной налоговой службы: в 6-НДФЛ, РСВ по итогам 2024 года всё же ещё необходимо указывать старый код ОКТМО.
Следуя всем данным полезным инструкциям, вы сможете быстро и легко обновить коды ОКТМО в вашем программном продукте «1С:Бухгалтерия».