Вот я делюсь с вами итогами каких-то проектов, показываю видео рабочего процесса и говорю об этом, как о неком достижении: дескать, смотрите, какую красоту сделали.
Но по факту, может, ивент-индустрия переоценена? Что мы там делаем-то такого?😦
На самом деле, слова "делать с заботой", "делать с любовью" не пустой звук. На практике забота о гостях и команде выглядит следующим образом:
- Закрытие всех физиологических потребностей: еда, вода, туалет, чистота, отдых, переодевание.
- Непосредственно организационные вопросы: как добираются, где паркуются, кто встречает, чем занимаются до начала программы, как собираются, как разъезжаются, как обмениваются закрывающими документами, если было фото для гостей - как они получают эти фото и когда.
- Разработка вариантов А и Б, особенно если это улица; анализ слабых мест, чтобы держать на повышенном контроле.
- Самое главное! При подготовке вы должны представить мероприятие во всех деталях, как будто уже провели его: в этот момент обычно вылазят самые важные, но мелкие задачи, которые обычно упускаются в потоке больших задач.
А, и, кстати, еще несколько деталей:
📌На случай дождя - раздача дождевиков, зонтов. Если холодно - выдача пледов, солнце - кепки, места с крышей, урны, уборка, аптечка, охрана, ремкомплект (нитки, салфетки, скотч и т.д.) рации.
📌Команда координаторов, которые строго распределены по зонам ответственности, на очень большие мероприятия - машина скорой помощи.
📌Если выступают хедлайнеры - изучить райдер, по нему подготовить гримерку и закрепить отдельного координатора.
Вот такие пироги. Тут, как в отношениях, просто сказать о любви недостаточно: её нужно проявлять и доказывать действиями.💕
А о каких сложностях в вашей профессии не догадываются другие? Делитесь в комментариях.
Кстати, актуальные посты с эксклюзивными материалами в моем тг-канале - заглядывайте)
Всем лучики света💛