В современном бизнесе, где скорость и качество реализации проектов играют решающую роль, проджект-менеджеры становятся незаменимыми специалистами. Но кто же такой проджект-менеджер, за что ему платят и какие функции он выполняет в команде? Давайте разберемся в этом подробнее, мы обратились к практикующему специалисту Антону Евдокимову — креативному директору 19agency84.
▎Роль проджект-менеджера
Проджект-менеджер (или менеджер проектов) — это специалист, который управляет проектами, имеющими четко определенные цели, начало и конец. Эффективность работы компании во многом зависит от способности проджект-менеджера доводить проекты до успешного завершения, минимизируя риски их провала.
▎Основные функции проджект-менеджера:
1. Определение целей и концепции проекта: Проджект-менеджер формирует общее понимание целей среди членов команды, описывая ожидаемые результаты и принципы работы.
2. Оценка рисков: Анализ потенциальных угроз проекту и разработка стратегий по их устранению — важная часть работы.
3. Составление плана проекта: Подготовка технического задания, определение последовательности действий и установление сроков выполнения задач.
4. Бюджетирование: Определение финансовых ресурсов, необходимых для реализации проекта, и контроль за соблюдением бюджета.
5. Управление командой: Распределение задач между участниками команды, контроль выполнения и мотивация специалистов.
6. Контроль сроков: Постоянное отслеживание прогресса выполнения задач и принятие мер в случае задержек.
7. Коммуникация с заказчиками: Согласование требований, обсуждение правок и презентация готового проекта.
▎Методы управления проектами
Проджект-менеджер применяет различные методологии для управления проектами. Одной из самых популярных является методология Agile, которая основывается на гибкости и постоянном взаимодействии участников проекта.
▎Принципы Agile:
• Удовлетворение потребностей пользователя: Главный приоритет — это нужды реальных пользователей.
• Приветствование изменений: Готовность к изменениям даже на поздних стадиях разработки.
• Работа короткими циклами: Каждый цикл должен завершаться созданием работающей модели продукта.
• Совместная работа: Заказчик и команда должны работать вместе ежедневно.
• Работающий продукт как показатель прогресса: Основной критерий успеха — это готовый продукт, а не отчеты о затраченных часах.
Популярные методологии Agile, такие как Scrum и Kanban, помогают разбивать проекты на этапы, что позволяет вовлекать заказчика на каждом этапе работы.
▎Подводим итоги. Почему важно найти хорошего проджекта?
Проджект-менеджеры играют ключевую роль в успешной реализации проектов. Их способность управлять рисками, планировать действия и эффективно взаимодействовать с командой и заказчиками определяет успех компании в условиях быстро меняющегося рынка. Важно помнить, что выбор методологии управления проектами зависит от специфики бизнеса, и каждая компания должна адаптировать подходы под свои уникальные процессы.