Сегодня статья про быстрые клавиши, которые позволят сэкономить время при работе в эксель. Я не буду писать про все возможные сочетания, а посвящу данную статью самым популярным.
На первый взгляд, кажется, зачем ими пользоваться, если и так быстро получается. Но поверьте, здесь как в старой-доброй поговорке: «Копейка – рубль бережет». Именно совокупность использования потенциала быстрых клавиш сэкономит вам прилично времени, особенно при работе с большим количеством информации. Помимо этого, многие клавиши, которые применяются в эксель, пересекаются по логике с другими инструментами.
Перед началом, обратите внимание, по правилам, все сочетания клавиш пишутся на английской раскладке. Это не значит, что надо переключаться на английский язык.
Итак, начнем!
По-моему, самое популярное и часто используемое это – отменить действие:
- Отменить действие Ctrl + Z
Далее, без чего нельзя обойтись в повседневной работе это - копировать, вставить и вырезать.
- Копировать Ctrl + C
- Вставить Ctrl + V
- Вырезать Ctrl + X
Почему они самые популярные? Это самые частые действия при работе с информацией. Обратите внимание на клавиатуры коллег или друзей. Если клавиатура старая, именно эти клавиши будут затёртыми или будут залипать.
Для работы с текстом подойдут следующие сочетания клавиш:
- Выделить текст жирным Ctrl + B
- Выделить текст курсивом Ctrl + I
- Активировать окно поиска и замен Ctrl + F
При работе с таблицами помогут следующие комбинации клавиш:
- Вставить пустую ячейку/строку/столбец Ctrl + «+»
- Удалить пустую ячейку/строку/столбец Ctrl + «-»
Очень полезное сочетание клавиш. Я ими пользуюсь для добавления или удаления строк и столбцов. Для этого вам сначала надо выделить столбец или строку целиком, а после зажав «Ctrl», нажать плюс (добавить) или минус (удалить). Количество нажатий отвечает за количество добавленных или удаленных строк/столбцов.
Следующее сочетания полезны при работе с VBA, а именно для записи макросов, но и могут пригодится в повседневной работе:
- Выделить всю таблицу Ctrl + *
Чтобы данное сочетание работало корректно, вам необходимо выделить любую ячейку в таблице и нажать сочетание клавиш. Ваша таблица будет полностью выделана с заголовками, далее вы можете ее копировать или вырезать. Не забывайте, эти действия тоже можно сделать быстро и удобно.
С помощью быстрых клавиш можно оперативно передвигаться по таблице от начала до конца, как сверху вниз, так и слева направо или наоборот:
- Ctrl + Down/Up/Left/Right (стрелочка вниз/вверх/влево/вправо)
Если вам необходимо выделить столбец или строку в таблице, к данному сочетанию можно добавить клавишу «Shift»:
- Ctrl + Shift + Down/Up/Left/Right (стрелочка вниз/вверх/влево/вправо)
Главное правило, выделение будет начинаться с той ячейки, которая у вас выделена на текущий момент.
Если вы работаете с VBA, думаю вы должны знать основные сочетания клавиш:
- Открыть VBA разработчик Alt + F11
- Открыть диалоговое окно Макроса Alt + F8
Полезные сочетания клавиш:
- Сохранить книгу Ctrl + S
Данная сочетание больше относится к хорошим привычкам. Думаю, у каждого из вас была история из разряда: «Всё пропало!», и последние два часа работы вылетело в трубу. Поэтому всегда сохраняйте промежуточный результат, а быстрое сочетание клавиш Ctrl + S вам в помощь.
По итогу внизу вас ждет таблица со всеми сочетаниями клавиш, который я описал в этой статье. Распечатайте себе, пользуйтесь в работе. Экономьте свое время.
Если вам понравилась статья, ставьте лайк, подписывайтесь на канал, и конечно же, если у вас остались вопросы, пишите в комментариях.
