Ранее многие заказчики сидели неделями, чтобы внести спецификацию из 2-3 тыс. позиций товаров, работ, услуг в РИСС КК. (например запасные части к автомобилям, проведения диагностических анализов и т.д.)
Однако ДРКС услышал мольбы и уже несколько лет существует возможность загрузить (импортировать) спецификацию из Excel-файла.
Для того чтобы провести данную манипуляцию необходимо:
1. создать закупку и из нее уже скачать Excel-файл для заполнения
2. после того как скачали файл его необходимо заполнить, что и куда вписывать указано в самом файле, но ниже даю подробную инструкцию.
В столбце:
А "Тип объекта закупки" выбираем, не сами ручками вносим, а именно выбираем "T" - для товара, "R" - для работы, "U" - для услуги.
В "Ссылка на позицию-контейнер" заполняется только в случае если вы вносите информацию в "Товары, поставляемые заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг" .
Тогда в данный столбик вносим номер родительского объекта, для которого мы загружаем данный товар.
К примеру, мы вносим товар "Свечи автомобильные" для работы "Замена свечей автомобильных". Наименование работ мы указываем в "Информация об объекте закупки" и там родительский объект стоит под номером 4, то в данный столбик таблицы ставим цифру 4.
Если мы вносим информацию в раздел "Информация об объекте закупки", а не в "Товары, поставляемые заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг", то данный столбик не заполняем!!!!
С "Код позиции Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)", здесь, я думаю, всем понятно, что вносим код ОКПД 2 без всяких пробелов и до последней цифры. Не должно быть родительских кодов, только конечные! Данный столбик заполняем, если не применяем КТРУ, если применяем, то оставляем его пустым.
D "Код позиции каталога товаров, работ, услуг для государственных, муниципальных нужд (КТРУ)" код КТРУ заполняется только если вы применяете такой код. В случае применения только кода ОКПД 2, такой столбик не заполняем.
Е "Уточняющий код ОКПД 2 для выбранной позиции КТРУ" в этот столбик вносим код ОКПД 2, который указан в позиции КТРУ
F "Наименование товара, работы, услуги" заполняется согласно коду КТРУ если его применяем, если нет, то указываем то наименование, по которому будем закупать товар, работы, услуги.
G "Товарный знак" заполняется при наличии и/или необходимости.
H "Допускается поставка эквивалента" заполняется если мы заполнили до этого столбик G. Выбираем из списка, не вносим сами! "1" - допускается поставка эквивалента, "0" - не допускается.
I "Знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы" так же заполняются при наличие, если такой необходимости нет, то не заполняем данный столбик.
J "Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги" относиться только работам или услугам, если закупаем товары, то оставляем пустым.
Если известно какой объем будет оказан, то выбираем числовое значение - это цифра "1" (например, услуги интернета, оказываются ежемесячно с известной ценой за месяц, то единица измерения у нас будет "месяц" и соответствующее количество). Если объем неизвестен, то выбираем "0" - текстовое значение (например, электроэнергия по нерегулируемому тарифу. Ничего не знаем, не объем, не цену)
K "Количество" здесь, думаю все понятно. Если количество неизвестно, оставляем пустым.
L "Объем работы, услуги" заполняется если в столбике "J" выбрано "текстовое значение", но в условиях мы не проставили признак "Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг"
M "Код единицы измерения по ОКЕИ" указывает код без пробелов, точек, запятых и т.д.
N "Цена за единицу (Российский рубль)" указывает без пробелов, точек, запятых и т.д. Между рублями и копейками ставим только запятую 0,00.
O "Стоимость позиции (Российский рубль)" указывает без пробелов, точек, запятых и т.д. Между рублями и копейками ставим только запятую 0,00.
P "Идентификатор «родительского» объекта закупки" заполняется если закупка уже выгружалась в ЕИС и родительскому объекту закупки присвоен идентификатор.
Q , R и S выбираем 1 если запреты, ограничения и преимущества установлены, если нет, то ставим 0.
T "Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения" выбираем 1 если такие обстоятельства есть, 0 если нет.
3. заполнив файл его загружаем в РИСС КК через "Операции" Информации об объекте закупки
Все, ваш объект закупки, состоящий из множества позиций, заполнен.
Прибегать к такому методу если у вас не много позиций я не вижу смысла, но когда количество превышает 50-100 и еще больше позиций данный метод реально очень выручает.