Я уже рассказывала, как мы внедряли бюджет на одном из промышленных предприятий 👇:
Сегодня хочу поделиться с вами как мы формировали классификатор кодов бюджетных статей, их еще называют коды бюджетной классификации.
Бухгалтера и финансисты знают этот термин применительно к оформляемым платежным поручениям при уплате налогов в бюджет, а также при подготовке налоговых деклараций, расчетов по налогам.
Код бюджетной классификации (КБК) – это номер из 20 цифр в платежном поручении, который позволяет классифицировать доходы и расходы по администраторам, определить группу доходов или расходов, куда направляются средства. На 2025 год коды бюджетной классификации установлены приказом Минфина России № 85н от 10.06.2024 (с изм. от 13.11.2024).
Конечно, предприятию необязательно использовать такой длинный классификатор – 20 цифр. Чаще код бюджетной классификации предприятия включает до 10 знаков.
Классификатор кодов бюджетных статей – один из рекомендуемых элементов при внедрении бюджетирования. Если каждому доходу и расходу присвоен цифровой код по определенному правилу, вам гораздо проще автоматизировать анализ бюджета. Как правило, код указывается на заявке на платеж, на первичных документах, в автоматизированной системе, где ведется бухгалтерский учет (у нас – в 1С: Бухгалтерия).
При формировании кодов бюджетных статей необходимо соблюдать определенные правила:
1) коды должны быть сформированы по единому иерархичному принципу, иметь одинаковую разрядность;
2) коды должны быть стабильны – нежелательно ежегодно менять коды бюджетных статей, иначе сложно сопоставлять периоды друг с другом и анализировать данные;
3) коды должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным пользователям – экономистам, финансистам, бухгалтерам, а если коды бюджетных статей заполняют в заявке на платеж подразделения, то классификаторов кодов бюджетных статей должен быть доступен и им.
Если компания у вас небольшая, можно при формировании классификатора кодов бюджетных статей основываться на признаках доходов и расходов. Для больших компаний целесообразно базироваться на Центрах финансовой ответственности, признаках дохода или расхода, классификации доходов и расходов.
Не стоит слишком глубоко углубляться, детализируя все возможные доходы и расходы. Проще оперировать укрупненными группами, но с необходимой детализацией. Излишняя детализация лишь «утяжелит» отчет.
Давайте посмотрим на примерах.
Изначально, когда мы внедряли бюджет, код состоял у нас из восьми знаков (ХХ.ХХ.ХХХХ):
1-2 разряды – вид дохода / расхода бюджета;
3-4 разряды – подвид дохода / расхода бюджета;
5-8 разряды – аналитическая группа подвида дохода / расхода бюджета.
Например, при указании кода: 11.02.0100 мы сразу понимали, что речь идет о доходах от продажи основной продукции на российском рынке, а глядя на код 21.01.0101 – понимали, что речь идет о расходах по основной деятельности на закупку сырья и материалов, 22.03.0000 – об инвестициях в общехозяйственные активы.
Все доходы и расходы укрупнили максимально.
Внедрение подобного Классификатора позволило нам быстрее формировать укрупненные отчеты о движении денежных средств.
Но оказалось, что с учетом размеров и направлений деятельности предприятия, укрупненная классификация доходов и расходов нам не подходит. Нужен более подробный классификатор. Например, горюче-смазочные материалы, спецодежда могли приобретаться как для нужд производственных подразделений, так и для нужд управленческих или коммерческих подразделений.
Было принято решение, не изменяя структуру классификатора, сделать его более подробным. В структуре кода оставили те же восемь знаков.
Но теперь, глядя на код расхода 22.22.1411 – мы понимали, что закупается спецодежда для общепроизводственных нужд, а код расхода 22.22.1112 показывал нам, что закупаются горюче-смазочные материалы для коммерческого транспорта.
Это существенно облегчило нам жизнь. Бюджет движения денежных средств стал формироваться более точно (и веселее 😊).
Но! Нам этого было мало 😊! Мы хотели ускорить еще и сборку отчетного бюджета доходов и расходов. Что мы для этого сделали?
Разработали таблицу сопоставимости кодов доходов и расходов бюджета со статьями затрат. Время на сборку отчета о доходах и расходах сократилось в 2 раза! Появилась возможность уже на этапе одобрения закупки прогнозировать как изменятся наши затраты.
В заключении хочу подчеркнуть – Классификатор кодов бюджетных статей – это сугубо индивидуальная тема для предприятия. Структура классификатора во многом определяется структурой самого предприятия, его направлениями и масштабом деятельности, задачами, которые стоят перед ним.
Использовать готовый классификатор, который разработан под нужды другого предприятия, конечно, можно, особенно на первоначальном этапе внедрения бюджетирования. Но насколько он будет отвечать требованиям вашего предприятия? И насколько вам будет удобно его использовать?
А вам приходилось разрабатывать Классификатор кодов бюджетных статей? Сколько позиций он в себя включает?
В Телеграмм-канале нас можно найти по ссылке: https://t.me/BC_Laboratory_of_Business_Ideas