Сколько времени вы тратите на однообразные задачи? Часы уходят на сортировку писем, ввод данных, переключение между приложениями. Но что, если можно переложить всё это на автоматические сервисы и заняться более важными делами?
Сегодня мы расскажем о 10 лучших инструментах, которые помогут избавиться от рутины и повысить вашу продуктивность.
📌 1. Zapier — связующее звено между сервисами
🔹 Что делает: Автоматически соединяет разные приложения и выполняет за вас рутинные задачи.
🔹 Пример: Когда вам приходит новое письмо с вложением, Zapier может автоматически загружать файл в Google Drive.
📍 Аналог: Make (ex-Integromat)
📌 2. IFTTT — автоматизация повседневных действий.
🔹 Что делает: Позволяет создать автоматические сценарии (например, включать свет по расписанию или сохранять вложения из писем в облако).
🔹 Пример: Если кто-то отмечает вас в Запретграмме, IFTTT может автоматически сохранять фото в Google Photos.
📍 Аналог: Tasker (для Android)
📌 3. AutoHotkey — макросы для Windows
🔹 Что делает: Позволяет создавать горячие клавиши и автоматические скрипты для ускорения работы за компьютером.
🔹 Пример: Можно настроить кнопку, которая одной командой заполняет стандартные формы документов.
📍 Аналог: Keyboard Maestro (для macOS)
📌 4. Power Automate — инструмент от Microsoft
🔹 Что делает: Автоматизирует рабочие процессы в Excel, Outlook, SharePoint и других сервисах Microsoft.
🔹 Пример: Может автоматически копировать данные из писем в таблицы Excel или отправлять уведомления в Teams.
📍 Аналог: n8n (open-source альтернатива)
📌 5. Notion AI — автоматизация заметок и задач
🔹 Что делает: Использует искусственный интеллект для генерации текста, организации информации и планирования.
🔹 Пример: Вы можете ввести краткую идею, а Notion AI сам создаст подробную статью или список дел.
📍 Аналог: Evernote + AI
📌 6. ChatGPT — ваш персональный ассистент
🔹 Что делает: Генерирует тексты, анализирует информацию, помогает писать код и даже создавать бизнес-стратегии.
🔹 Пример: Можно попросить его написать письмо, придумать сценарий для видео или оптимизировать код программы.
📍 Аналог: Claude от Anthropic
📌 7. Grammarly — автоматическая проверка текста
🔹 Что делает: Исправляет ошибки, улучшает стиль письма и даже предлагает более точные формулировки.
🔹 Пример: Автоматически проверяет письма перед отправкой, избавляя вас от опечаток и неудачных фраз.
📍 Аналог: LanguageTool
📌 8. Trello + Butler — умное управление задачами
🔹 Что делает: Позволяет автоматизировать карточки, перемещая их по доске в зависимости от статуса.
🔹 Пример: Если задача выполнена, она автоматически переносится в архив.
📍 Аналог: Jira Automation
📌 9. Mailchimp — автоматизация email-рассылок
🔹 Что делает: Отправляет письма по расписанию, сегментирует аудиторию и анализирует эффективность рассылок.
🔹 Пример: Новые подписчики автоматически получают серию приветственных писем.
📍 Аналог: SendPulse
📌 10. UiPath — автоматизация офисных процессов
🔹 Что делает: Роботизированная автоматизация (RPA) для выполнения повторяющихся задач в бизнесе.
🔹 Пример: Может заполнять Excel-таблицы, отправлять счета и проверять базы данных без участия человека.
📍 Аналог: Automation Anywhere
🔥 Итог: какая рутина исчезнет из вашей жизни?
С этими инструментами вы можете забыть о повторяющихся задачах и освободить время для более важных дел.