С 15 февраля 2025 года постановлением Правительства Российской Федерации № 164 были внесены изменения, касающиеся правил компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно. Эти правила актуальны для сотрудников федеральных государственных органов, внебюджетных фондов и учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для их семей.
Согласно новым правилам, право на компенсацию расходов предоставляется лишь раз в 2 года, что станет важным моментом для работающих в данной сфере.
Право на компенсацию для работников и их семей
Ключевым аспектом новых правил является то, что работник вправе на компенсацию расходов за проезд и провоз багажа сразу с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право касается не только самого работника, но и членов его семьи, среди которых учитываются неработающие супруги и несовершеннолетние дети, включая усыновленных, которые фактически проживают с работником.
В дальнейшем возможность получения компенсации происходит поэтапно. Например, право на такую компенсацию за третий и четвертый годы работы возникает с начала третьего года, а за пятый и шестой годы - начиная с пятого года и так далее, что позволяет работникам более планомерно подходить к своим отпускам.
Структура расходов и порядок компенсации
Правила уточняют, какие расходы подлежат компенсации. Работникам необходимо подать письменное заявление не позднее чем за две недели до начала отпуска, указав все необходимые сведения. Учреждение должно произвести компенсацию расходов, основываясь на ориентировочной стоимости проезда, не позднее чем за три рабочих дня до планируемого отпуска работника.
После возвращения из отпуска работник обязан предоставить отчет о понесенных расходах в течение трех рабочих дней. В отчет должны быть включены оригиналы проездных и перевозочных документов, таких как билеты, квитанции на багаж и другие транспортные документы, которые подтверждают расходы работника и членов его семьи.
Важный момент заключается в том, что компенсация предоставляется только по основному месту работы, что подчеркивает значение работы в рамках государственных учреждений и фондов.
Получите бесплатный доступ к системе Техэксперт на 7 дней
Оставайтесь с нами в соц сетях!