При работе в Excel часто нужно копировать формулы, сохраняя или изменяя ссылки на ячейки. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Давайте разберемся, в чем их различия и как они работают.
1. Относительные ссылки
По умолчанию Excel использует относительные ссылки. Это значит, что при копировании формулы ссылки на ячейки автоматически изменяются в зависимости от нового положения.
Пример:
Допустим, в ячейке B2 есть формула =A2. Если мы скопируем эту формулу в B3, она автоматически изменится на =A3.
Когда удобно использовать?
Относительные ссылки удобны, если нужно выполнить одинаковый расчет для нескольких строк или столбцов.
2. Абсолютные ссылки
Абсолютные ссылки фиксируют конкретную ячейку, чтобы она не менялась при копировании. Для этого перед адресом строки и/или столбца ставится символ $.
Пример:
Допустим, в ячейке B2 формула =$A$2. Если скопировать ее в другие ячейки столбца B, она во всех останется =$A$2.
Когда удобно использовать?
Абсолютные ссылки нужны, если формула должна всегда ссылаться на одну и ту же ячейку, независимо от места копирования.
3. Смешанные ссылки
Смешанные ссылки фиксируют только строку или только столбец.
В таблице представлены данные по продаже курсов по Excel . Нужно узнать, сколько может получать продавец премии, если продаст курсы на определенную сумму. Для этого необходимо заполнить все ячейки произведением суммы на указанный процент.
В данном случае нельзя применить относительную ссылку, так как при ее копировании ссылка будет сдвигаться. Также не пройдет просто абсолютная ссылка, так как будет фиксироваться только один результат, а необходимо разные результаты, в соответствии с суммой и процентами. В нашем случае необходимо применить смешенную ссылку. В примененной ссылке $ стоит перед символом «А» и перед 2 (В$2). Данными действиями при копировании формула не меняет те символы, перед которыми стоит $, а все остальное меняет ка в относительной ссылке.
В примененной ссылке $ стоит перед символом «А» и перед 2 (В$2). Данными действиями при копировании формула не меняет те символы, перед которыми стоит $, а все остальное меняет ка в относительной ссылке.
Итог:
Когда удобно использовать?
Например, если нужно умножать каждое значение в таблице на фиксированный процент (указанный в одной ячейке).
В дополнении расскажу про волшебную клавишу F4.
Клавиша F4 – это самый быстрый способ переключения между типами ссылок.
Как это работает?
1. Введите в формулу в ячейку : =А1+В1
2. Выделите ссылку А1 и нажмите F4, ( либо ctrl + F4 )
3. Ссылка изменится в таком порядке
- $А$1 – абсолютная ссылка
- А$1 – фиксируется строка
- $А1 – фиксируется столбец
- А1 – относительная, возращение к исходному файлу.
Это самый удобный способ фиксировать нужные ссылки без ручного ввода символа $.
Вывод
• Относительные ссылки меняются при копировании
• Абсолютные ссылки фиксируют ячейку с $
• Смешенные ссылки фиксируют только строку или столбец
• F4 быстро переключает типы ссылок, ускоряя работу.
Теперь вы знаете, как использовать волшебную кнопку F4 и делать формулы Excel еще удобнее.