Ключевая фигура в организации событий - КООРДИНАТОР

19 февраля19 фев

1 мин

Оглавление

Кто такой координатор мероприятий.
За что он отвечает.
Почему так важна координация.

Координатор, что это за человек в ивент индустрии и чем он занимается? И почему это ключевая фигура в организации событий? Давайте разбираться!

Кто такой координатор мероприятий.

😎Координатор - это специалист, который управляет всеми аспектами подготовки и проведения мероприятия. Он может быть не включен в организацию процесса, а присоединиться уже ближе к реализации на площадке.

За что он отвечает.

👋Координатор отвечает за взаимодействие со всеми специалистами, которые приглашены к реализации. Его задача сделать так, чтобы все элементы мероприятия были согласованы и выполнены в срок чётко по запланированному графику, техническому заданию и иным утверждённым документам.

Почему так важна координация.

Когда на площадке есть координатор, это:

1.Снижает стресс у клиента, т.к. клиент становится равноправным гостем, и хочет быть спокойным, что все процессы работают слаженно, в соответствии с той продуманной заранее концепцией, что разработал организатор с его командой.

2.Повышается качество мероприятия. Ведь благодаря выстроенной координации, всё работает "как часы". Слаженно, согласно таймингу.

3.Увеличивает эффективность всей команды. Оптимизация процессов делает мероприятия более эффективным.

4.Гарантия успешного проведения. Координатор следит за всеми процессами, чтобы все этапы проходили по плану. Если возникают форс-мажоры, то координатор придумывает решения здесь и сейчас, что увеличивает шансы на успешное завершение события.

Поэтому координатор на площадке - это ключевая фигура в организации мероприятия. Он точно обеспечит слаженную работу всех участников, оптимизирует ресурсы и минимизирует риски. По итогу ваше мероприятие запомнят все: вы и ваши гости! 💯

Планируете мероприятие и не знаете кому доверить координацию? Мои контакты для связи 👇 Подписывайтесь ! Здесь вы найдете много интересной и полезной информации по организации частных, корпоративных и свадебных мероприятий.