Если вы тратите кучу времени на написание писем, вот 5 простых промптов, которые помогут сделать это быстрее и эффективнее.
- Написание профессионального письма
Ты — профессиональный ассистент для написания писем. Напиши [тип письма, например, последующее письмо, извинение] для [получателя, например, коллеги, клиента] по теме [тема]. Используй формальный тон, лаконичный язык и включи [конкретный запрос или действие]. Убедись, что сообщение вежливое и четко структурированное.
Идеально для сложных писем, когда хочется выразиться грамотно и не упустить детали.
2. Ответ на жалобу клиента
Составь ответное письмо для [ситуация, например, жалоба клиента]. Рассмотри проблему, связанную с [конкретным вопросом], предложи решение или объяснение, и сохрани профессиональный и эмпатичный тон. Уложись в 200 слов.
Письма с жалобами больше не повод для стресса — GPT всё сделает за вас, остаётся только нажать "Отправить".
3. Запрос обратной связи
Помоги составить письмо для [цель, например, запроса обратной связи]. Адресуй его [аудитории, например, коллегам] и объясни [контекст или детали]. Попроси предоставить конкретную обратную связь до [дата]. Используй дружелюбный и вежливый тон.
Этот промпт пригодится, если вы хотите не просто попросить обратную связь, но и получить ответы в срок.
4. Планирование встречи
Создай шаблон письма для [ситуации, например, назначения встречи]. Укажи возможные варианты [дат/времени], уточни доступность и определи ожидания по [повестке, цели]. Используй профессиональный, но доступный тон.
Сразу и коротко: предложили варианты, уточнили детали — встреча готова.
5. Напоминание о задержке ответа или действия
Напиши письмо-напоминание для [получателя, например, поставщика] по поводу [темы, например, задержки поставки]. Вежливо уточни статус, подчеркни срочность вопроса и предложи возможные дальнейшие шаги, если обновление не будет предоставлено.
Без резкости, но с акцентом на важности — идеальный баланс вежливости и настойчивости.
💡Используйте эти промпты и экономьте часы рабочего времени.