Представьте: вы владелец бизнеса. У вас стабильные продажи, клиенты довольны, команда работает как часы. Но почему-то прибыль не растет, а иногда даже уменьшается. Вы начинаете нервничать: где ошибка? Может, рынок просел? Или конкуренты стали активнее?
А теперь представьте, что проблема не в рынке и не в конкурентах. Она — в вашей отчетности.
Сегодня я расскажу историю, как один показатель в отчетности помог выявить утечку в 500 000 руб в месяц и спасти бизнес от финансового краха.
Ситуация: прибыль тает, а причину никто не видит
Ко мне обратился владелец небольшого производства. Назовем его Алексей. Его бизнес выпускал экологичную упаковку для ресторанов и кафе.
Алексей жаловался:
- Объемы продаж растут.
- Клиенты довольны.
- Но прибыль почему-то уменьшается.
Он уже начал подозревать, что проблема в налогах или в неэффективности производства. Но когда мы начали разбираться, оказалось, что причина была в другом.
Что показала отчетность?
Первое, на что я обратила внимание, — это себестоимость продукции.
- За последние полгода себестоимость выросла на 20%.
- При этом цены на сырье не менялись.
- Логистика тоже не дорожала.
Это был тревожный звоночек. Мы начали копать глубже.
Что мы обнаружили?
- Утечка денег через закупки.
Один из поставщиков, с которым компания работала много лет, начал поставлять сырье по завышенным ценам. Причем делал это постепенно, чтобы никто не заметил. - Слабый контроль закупок.
В компании не было системы, которая отслеживала бы изменения в ценах на сырье. Бухгалтерия просто оплачивала счета, не задавая лишних вопросов. - Отсутствие регулярного анализа отчетности.
Алексей не смотрел на ключевые показатели, такие как себестоимость, рентабельность и операционные расходы. Он ориентировался только на выручку и прибыль.
Что мы сделали?
- Пересмотрели договоры с поставщиками.
Мы нашли нового поставщика с более выгодными условиями. - Внедрили систему контроля закупок.
Теперь каждая закупка согласовывалась с финансовым отделом, а цены регулярно сравнивались с рыночными. - Настроили регулярный мониторинг ключевых показателей.
Алексей начал еженедельно отслеживать себестоимость, рентабельность и операционные расходы.
Результат:
- Утечка в 500 000 руб в месяц прекратилась.
- Прибыль компании выросла на 15% уже через 3 месяца.
- Алексей начал лучше понимать, как работают его финансы, и принимать более обоснованные решения.
Почему это важно для вашего бизнеса?
Эта история — не просто пример. Это напоминание о том, как важно следить за своими финансами.
- Показатели в отчетности — это не просто цифры.
Они могут рассказать о проблемах, которые вы даже не замечаете. - Слабый контроль — это дыра в бюджете.
Если вы не отслеживаете ключевые метрики, вы теряете деньги. - Финансовый директор — это не роскошь, а необходимость.
Даже если у вас небольшой бизнес, профессиональный взгляд на финансы может спасти вас от серьезных потерь.
Как я могу помочь вам?
Если вы чувствуете, что ваш бизнес теряет деньги, но не понимаете, где и почему, — я готова помочь.
- Проведу анализ вашей отчетности.
Найду "узкие места" и покажу, где вы теряете деньги. - Помогу настроить систему контроля за финансами.
Внедрю инструменты, которые позволят вам держать руку на пульсе. - Научу вас отслеживать ключевые показатели.
Вы поймете, какие метрики важны для вашего бизнеса и как их использовать для принятия решений.
✨ Готовы начать?
Напишите мне в личные сообщения слово "Отчетность", и я расскажу, как мы можем начать работать вместе.
Не ждите, пока утечка денег станет критической. Возьмите финансы под контроль уже сегодня! 💪
P.S. Если вам понравилась эта история, поделитесь ею с коллегами и друзьями. Возможно, она поможет им избежать серьезных финансовых потерь.