Как закрыть 300+ вакансий за три месяца: кейс ERG

В условиях кадрового дефицита традиционные методы подбора персонала становятся все менее эффективными. Наш опыт в шахтерском моногороде Хромтау (Казахстан, Актюбинская область), где за три месяца удалось закрыть 360 вакансий на шахте "Первомайская", доказывает, что комплексный подход, современные технологии и нестандартные решения позволяют достичь выдающихся результатов. В этом материале я поделюсь ключевыми инструментами и стратегиями, которые помогли команде рекрутеров ERG успешно реализовать проект.

Комплексный анализ рынка труда

Первым шагом стал тщательный анализ рынка труда региона. Мы изучили уровень безработицы, средние зарплаты, наличие квалифицированных кадров и миграционные потоки. Это позволило скорректировать наше предложение:

• предложить конкурентоспособную оплату труда;
• ввести вахтовый график работы;
• обеспечить проживание сотрудников в арендованных хостелах.

Многоканальная рекламная кампания

Привлечение персонала требовало активного продвижения вакансий. Мы использовали несколько каналов коммуникации:

• Размещение вакансий на ведущих платформах (hh.kz, enbek.kz).
• Таргетированная реклама в соцсетях (Facebook, Instagram, Telegram, TikTok).
• Информационная кампания в СМИ, наружной рекламе и аудиорекламе в общественном транспорте.

Ярмарки вакансий и прямой контакт с соискателями

Участие в ярмарках вакансий в разных регионах позволило:

• презентовать условия работы напрямую кандидатам;
• выстроить доверительные отношения;
• оперативно провести собеседования и отбор.

Инновационные инструменты подбора

1. Привлечение бригад с бригадирами

Одним из самых эффективных решений стало приглашение уже сформированных бригад с их руководителями. Такой подход позволил получить сплоченные команды, готовые к работе без длительного адаптационного периода.

2. Партнерство с колледжами и "Опережающий прием"

Заключение меморандумов с колледжами обеспечило раннюю практику для студентов. Программа "Опережающий прием" позволила начать сотрудничество с будущими выпускниками еще до получения дипломов.

3. Внутреннее обучение и переквалификация

Созданная внутри компании система переквалификации позволила сотрудникам осваивать смежные профессии, что значительно ускорило закрытие сложных вакансий.

Внедрение цифровых технологий

1. Онлайн-видеоинтервью

Данный инструмент позволил:

• сократить затраты на организацию собеседований;
• ускорить процесс найма;
• привлечь специалистов из других регионов без необходимости личного приезда.

2. Автоматизированная онлайн-платформа job.erg.kz

Созданный нами цифровой инструмент упростил процесс найма и повысил его прозрачность. Ключевые возможности:

• единая база вакансий и кандидатов;
• автоматизированная публикация заявок;
• интеграция с SAP для минимизации ошибок;
• оповещения руководителей о собеседованиях;
• проверка кандидатов службой безопасности и комплаенс;
• HR-аналитика для контроля и оптимизации подбора персонала.

Итоги и ключевые достижения

Реализация проекта позволила:

• Закрыть 360 вакансий в кратчайшие сроки.
• Оптимизировать затраты на подбор и адаптацию сотрудников.
• Создать рабочие места и повысить социальную стабильность.
• Обеспечить комфортные условия труда, снизив текучесть кадров.
• Автоматизировать найм, исключив коррупционные риски.
• Уменьшить уровень больничных, внедрив медицинскую поддержку.
• Развить кадровый потенциал, обеспечив программы обучения и наставничества.

Инсайты

Наш кейс доказывает, что эффективный подбор персонала требует комплексного подхода, включающего аналитику, маркетинг, обучение и заботу о сотрудниках. Использование современных инструментов позволяет не только закрывать вакансии в условиях дефицита кадров, но и формировать устойчивую систему найма, работающую на перспективу.

Гульбара Мырзагалиева

Руководитель команды рекрутинга ERG