Изначально концепцию "0,8 – 1,0 – 1,2 " использовали для оценки сотрудников и их эффективности. Каждый человек имеет свой "коэффициент личности", который определяется по его отношению к дедлайнам и объёму работы:
- 0,8 – Люди, которые не выполняют обещанное, оправдываясь обстоятельствами. Они составляют большинство.
- 1,0 – Надёжные сотрудники, которые строго соблюдают договорённости, но не берутся за задачи, в которых не уверены.
- 1,2 – Люди, которые не только выполняют обязательства, но и предлагают дополнительные решения, улучшая результат. Они действуют из желания сделать мир лучше, а не из корысти.
Стоит отметить, «коэффициент личности» — это не постоянная характеристика, его можно развивать и улучшать. По данному принципу стоит нанимать сотрудников с коэффициентом 1,2, так как они не только эффективны, но и усиливают результаты команды.
Также эта концепция может помочь распределить усилия, время или ресурсы в зависимости от приоритетов задач или этапов работы. Этот принцип помогает гибко управлять ресурсами и избегать перегрузок, распределяя усилия в зависимости от важности и срочности задач.
Здесь коэффициенты работают следующим образом:
- 0,8 — это уровень усилий или ресурсов, выделяемых на задачи, которые имеют низкий приоритет или не требуют максимальной отдачи. Это может быть фаза подготовки, исследование или задачи, которые не критичны для достижения цели.
- 1,0 — это стандартный уровень усилий, который используется для большинства задач. Это нормальная рабочая нагрузка, которая обеспечивает стабильный прогресс без чрезмерного напряжения.
- 1,2 — это повышенный уровень усилий, который применяется для критически важных задач, срочных этапов или ситуаций, когда нужно достичь результата в сжатые сроки. Это может включать сверхурочную работу, дополнительные ресурсы или фокус на ключевых целях.
Я же хочу предложить, как применять этот принцип в повседневной жизни для оценивания своих ежедневных усилий. Я считаю это отличным способом лучше понять, как мы распределяем энергию и время, а также избежать перегрузок или, наоборот, недостаточной продуктивности.
Далее будет пошаговая инструкция, как это сделать:
1. Разделите свои задачи на категории
В течение дня вы выполняете разные задачи, которые требуют разного уровня усилий. Для начала разделите их на три категории:
- Рутинные или маловажные задачи (0,8): те, которые не требуют много энергии или времени.
- Обычные или стандартные задачи (1,0): повседневные дела, которые вы делаете регулярно.
- Важные или срочные задачи (1,2): те, которые требуют максимальной концентрации и усилий.
2. Оцените уровень усилий для каждой задачи
После выполнения задачи задайте себе вопрос: «Сколько усилий я приложил(а) для этого?» Оцените по шкале:
- 0,8: Вы сделали минимум, чтобы задача была выполнена, но не более того.
- 1,0: Вы приложили стандартные усилия, как обычно.
- 1,2: Вы выложились на максимум, потратили много энергии и времени.
3. Записывайте свои оценки
Ведите дневник или просто делайте заметки в телефоне, чтобы фиксировать, сколько усилий вы приложили к каждой задаче. Это поможет вам увидеть общую картину за день.
4. Анализируйте результаты
В конце дня или недели проанализируйте, как вы распределяли свои усилия. Задайте себе вопросы:
- Сколько задач я выполнил(а) в режиме 0,8? Это были действительно маловажные дела, или я просто ленился(ась)?
- Сколько задач я сделал(а) в режиме 1,0? Это мой комфортный уровень, или я мог(ла) бы сделать больше?
- Сколько задач потребовало режима 1,2? Не перегружаю ли я себя?
5. Корректируйте свои усилия
На основе анализа внесите изменения в свой распорядок:
- Если вы слишком часто работаете в режиме 1,2, возможно, вы перегружаете себя. Попробуйте делегировать задачи или снизить планку.
- Если вы слишком часто находитесь в режиме 0,8, возможно, вы недооцениваете свои возможности. Попробуйте увеличить усилия для важных задач.
- Стремитесь к балансу: большинство задач должны быть в режиме 1,0, иногда придется приложить чуть больше усилия на 1,2 и позволить себе отдых на 0,8.
Далее приведу пример оценки дня:
Допустим, ваш день выглядел так:
- Утренняя пробежка (0,8): Вы уделили зарядке с утра меньше времени, чем обычно, потому что не было сил встать пораньше.
- Работа над проектом (1,2): Вы полностью сосредоточились и быстро сделали то, что запланировали сделать заранее, без прокрастинации.
- Обед (0,8): Быстро перекусили, не тратя время на готовку.
- Встреча с друзьями (1,0): Провели время в обычном режиме, без особой активности и вовлеченности.
- Чтение книги (0,8): Прочитали пару страниц, но без глубокого погружения, отвлекаясь на телефон.
Итог: Вы приложили максимум усилий на работе, но в остальном действовали вполсилы. Возможно, стоит добавить больше энергии к другим аспектам жизни, например, к отдыху или хобби. То как найти ресурс и энергию расскажу в одной из своих следующих статей.
Несколько практических советов:
- Используйте приложения для трекинга задач (например, Todoist, Notion или простой блокнот или заметки на телефоне), чтобы фиксировать свои усилия.
- Ставьте себе цели: например, «сегодня я приложу максимум усилий к одной важной задаче, а остальные сделаю в обычном режиме».
- Не забывайте отдыхать: режим 0,8 — это не всегда плохо, иногда он нужен для восстановления энергии.
Пример недельного анализа:
- Понедельник: 0,8 (легкий день после выходных).
- Вторник: 1,0 (стандартный рабочий день).
- Среда: 1,2 (срочный проект).
- Четверг: 0,8 (усталость после среды).
- Пятница: 1,0 (завершение задач).
- Суббота: 0,8 (отдых).
- Воскресенье: 1,0 (планирование на следующую неделю).
Вывод: Вы хорошо справляетесь с работой, но возможно, стоит больше отдыхать в середине недели, чтобы избежать перегрузок.
Таким образом, принцип «0,8 – 1,0 – 1,2» помогает не только оценивать свои усилия, но и находить баланс между продуктивностью и отдыхом. Также данная концепция будет полезна не только начальникам, стремящимся найти перспективных сотрудников, но и всем остальным, кто хочет внести ясности в свою рутину и понять, как лучше распределить свои ресурсы.