В рамках обновления оборудования во многих магазинах и торговых точках происходит установка кассовых терминалов, которые работают на основе программной кассы. Зная, как работает программная касса, можно не только понять все ее преимущества, но также обеспечить бесперебойное и оперативное функционирование компании. Современные терминалы, применяемые в торговле, обязаны соответствовать современным требованиям законодательства Республики Беларусь, обеспечивая удобство и безопасность наличных, безналичных расчетов.
Для чего требуется касса программного типа?
Если сравнивать с классическими кассовыми аппаратами, которые имеют кнопочное управление и занимают достаточно много места, новая касса с тачскрином в значительной степени упрощает повседневную работу продавца. Это обуславливается удобным и понятным пользовательским интерфейсом, расширенными функциональными возможностями, а также гибкой настройкой.
Такая касса функционирует на основе программного обеспечения, с помощью которого обеспечивается приемка и учет товаров, корректировка товарных позиций, разработка, распечатка и сохранение чеков. Вся информация в автоматически сохраняется сервере, что обеспечивает защиту данных, удобство и прозрачность расчётов, автоматизированный расчёт налога с передачей сведений в соответствующую службу. Некоторое устройства такого типа применяются в терминалах самообслуживания, что актуально для крупных гипермаркетов и торговых центров.
Установив программную кассу, работа кассира оптимизируется и ускоряется, что позволяет обслуживать большее количество клиентов единицу времени. Более того, такая касса в рамках обслуживания заказчиков позволяет принимать к оплате пластиковые банковские карточки (кредитные, дебетовые) с магнитной лентой и чипом, а также устройства с опцией NFC (смартфоны, умные часы, браслеты). Оплата происходит мгновенно, после чего покупателю распечатывается фискальный чек.
Функционирование программных касс
Принцип работы программы кассы достаточно простой. Когда покупатель подходит на кассу, кассир сканирует QR или штрих-код на товаре при помощи сканера, после чего в системе автоматически отображается соответствующая позиция. Далее кассир ставит количество приобретаемого товара и способ оплаты. В подавляющем большинстве случаев покупатели предпочитают пользоваться безналичными способами оплаты, что ускоряет и упрощает расчет.
После такой оплаты, кассир распечатывает покупателю фискальный чек при помощи подключенного принтера (в некоторых кассах такая функция встроена в аппарат). Все проводки сохраняются в памяти устройства и дублируются на сервере оператора. В автоматическом режиме также производится расчёт соответствующего налога. Примечательно, что внутри аппарата имеется СКО (средство контроля оператора), которое не только высчитывает налог, но также хранит все чеки.
Важно отметить, что согласно требованию налогового законодательства Республики Беларусь, программная касса представляет собой полноценную альтернативу кассовому аппарату и может применяться в любых торговых точках.
Какие преимущества дает программная касса в сравнении с обычным кассовым аппаратом
Благодаря специализированному программному обеспечению программной кассы, терминал для расчета имеет компактные габаритные размеры. Благодаря этому его можно устанавливать практически в любом месте, а также брать на выезды, что особенно актуально для курьеров и служб такси, доставщиков еды. По форме он напоминает планшет или большой смартфон, а взаимодействие осуществляется при помощи сенсорного экрана. Из главных достоинств таких устройств можно выделить следующее:
- автоматическое создание чека;
- мгновенная передача сведений об операции ОФД;
- загружаемая база;
- оперативный прием товаров с маркировкой;
- легкость загрузки товарных позиций через 1С;
- удобный пользовательский интерфейс;
- формирование отчетов о продажах (ежедневных, еженедельных, месячных и квартальных).
Функция поиска позволяет легко найти требуемую позицию для внесения корректировок или изменений. Все кассовые документы надежно защищены, что исключает риск хищения или искажения, утраты информации. Работать с такой кассой совершенно несложно, поскольку программа имеет приятный пользовательский интерфейс.
Особенности и преимущества smart-кассы модели Feitian F100
Выбирая кассу программного типа серии Feitian f100, получают устройство, которое выгодно сочетает в себе опцию кассового устройства, а также терминала, способного принимать к оплате банковские карты. Для его функционирования не требуется СКНО, поскольку его опции выполняет СКО (средство операторского контроля), которое устанавливаемое внутрь аппарата для фискализации чеков и их последующего хранения в отсутствии подключения к сети Интернет.
Важно отметить, что Feitian F100 – это не просто новая онлайн-касса, а современное многофункциональное устройство, созданное для удобства и эффективности розничной торговли, сферы услуг и ресторанного бизнеса. Оснащённая мощным процессором и интуитивно понятным интерфейсом, касса обеспечивает быструю обработку платежей и надежное взаимодействие с фискальными системами.
Компактный и эргономичный дизайн Feitian F100 делает устройство идеальным решением для торговых точек с высокой проходимостью, где важна скорость и удобство расчетов. К преимуществам относят:
- большой сенсорный экран с высоким разрешением, что обеспечивает четкость отображения информации;
- встроенный аккумулятор, позволяющий работать без подключения к электросети, что особенно важно для мобильной торговли и курьерских служб.
- поддержка расширенного спектра способов оплаты наличные, банковские карты, QR-коды и NFC, что делает расчеты максимально удобными для клиентов.
- встроенный термопринтер, гарантирующий быструю печать чеков без лишних затрат на обслуживание.
Используя смарт-кассу Feitian F100 можно выгодно оптимизировать рабочие процессы, и упростить ведение всего учета, снизить затраты на обслуживание клиентов.
Специфика смарт-кассы iKassa АРМК
Достаточно популярными и востребованными сегодня являются кассы серии АРМК, программное обеспечение которых отлично подходит как для Linux, так и для Windows, Благодаря этому кассу легко использовать в совместной интеграции с самыми разными товароучетными системами (Хамелеон, Caffesta, R-keeper, LsFusion). К достоинствам такой программной кассы относят:
- универсальность применения, поскольку устройство идеально подходит для розничной торговли, кафе, ресторанов, сферы услуг и Интернет-магазинов.
- удаленный доступ к аналитике и управлению бизнесом в режиме реального времени за счет внедрения облачных технологий
- интеграция с учетными системами, онлайн-кассами и банковскими терминалами делает работу еще более эффективной.
Смарт-касса такого типа позволяет легко управлять продажами, проводить оплату различными способами и автоматически формировать отчеты.
Выводы
Выбирая программную кассу, заказчик получает не только высокую надежность, но также удобное управление и всесторонний контроль, что приводит к высокой эффективности работы любого кассира.