⭐️1. Открытие Excel
• Запусти Microsoft Excel.
• Выбери «Новая книга» или открой уже существующий файл.
.
.
.
⭐️2. Ввод данных
• В первую строку (обычно строка 1) запиши заголовки столбцов (например, «Имя», «Возраст», «Город»).
• В следующие строки введи данные.
💡Я показала на примере конкретной задачи, поэтому у меня номера ячеек немного различаются, но думаю смысл будет понятен.
⭐️3. Выделение данных как таблицы
• Выдели диапазон ячеек, содержащий данные (включая заголовки).
• Нажми Ctrl + T или выбери “Форматировать как таблицу” на вкладке “Главная”.
• В появившемся окне убедись, что флажок «Таблица с заголовками» отмечен, и нажми OK.
⭐️4. Настройка внешнего вида
• В верхнем меню выбери вкладку “Конструктор таблиц” (появится после создания таблицы).
• Измени стиль таблицы, выбрав подходящий вариант.
⭐️5. Добавление фильтров и сортировки
• В заголовках автоматически появятся стрелочки для фильтрации и сортировки.
• Нажми на стрелку в заголовке, чтобы отсортировать данные или скрыть ненужные значения.
.
.
.
⭐️6. Добавление новых данных
• Введи новые строки данных сразу под таблицей – она автоматически расширится.
.
7 . Что такое ячейки и как ими пользоваться?
Чтобы было нагляднее,
я приведу простой пример:
Представь что Ячейки в Excel – это как квадратики в морском бое.
Когда ты открываешь Excel, перед тобой появляется таблица, состоящая из множества маленьких прямоугольников.
Эти прямоугольники называются ячейками.
Чтобы понять, как определить адрес ячейки, представь, что играешь в “Морской бой”:
• Таблица в Excel – это игровое поле.
• Колонки (столбцы) обозначены буквами (A, B, C..).
• Строки обозначены числами (1, 2, 3..).
💡Адрес ячейки – это комбинация буквы столбца и номера строки.
Пример
• Ячейка B5 – это пересечение столбца B и строки 5.
Так же, как в “Морском бое”,
ты “называешь координаты” ячейки, чтобы в нее попасть!
Как быстро определить адрес ячейки?
1. Найди столбец по букве (A, B, C…).
2. Найди строку по цифре (1, 2, 3…).
3. Где пересечение – там и нужная ячейка!
💡 Полезный совет
Если ты щелкнешь на любую ячейку, ее адрес отобразится в верхнем левом углу в “поле имени”.
Теперь находить ячейки в Excel – как искать корабли в Морском бое…
⭐️7. Покажу на примере использование формул :
• Введем формулу
*Я показала на примере конкретной задачи, поэтому у меня номера ячеек немного различаются, но думаю смысл будет понятен.
например, в ячейке G8 введем
=СУММ(B8:F8)
💡Это сложит все проданные единицы товара по кварталам.
ПИШЕМ В СТРОКЕ =
ТЫКАЕМ НА ИКОНКУ Fx
И ВЫБИРАЕМ НУЖНУЮ НАМ ФУНКЦИЮ - (СУММ)
💡Так называемый "гайд" можно использовать и в своих задачах, главное было понять как пользоваться функциями,
" что тыкать? и что куда вводить?"
Надеюсь у меня получилось объяснить это доступно и своими словами, так как пару лет назад я сама изучала и сдавала этот предмет и естественно у меня возникало много проблем и непониманий что и как вводить.
⭐️ О сохранении файла:
• Нажми Ctrl + S или выбери “Файл” → “Сохранить как”.
• Выбери место сохранения и укажи название файла.
Готово! Теперь у тебя есть твоя первая таблица в Excel !