Развитие ГИИС ДМДК не стоит на месте. Со временем появляются новые функции и изменяются старые. Самую актуальную информацию всегда можно найти в руководстве пользователя ГИИС ДМДК на странице полезных материалов.
Сегодня мы очень подробно рассмотрим процесс скачивания эксель файла - таблицы в которой указана информация о ваших ювелирных изделиях - УИН, наименование, проба, вес и т.д.
Зачем это нужно?
Если вы работаете с ГИИС ДМДК без дополнительных программ, типа 1С, и хотите иметь возможность посмотреть свои остатки без личного кабинета ГИИС ДМДК.
Или вы хотите создать бирки для ювелирных изделий с УИН и DataMatrix кодом с помощью нашего бесплатного сервиса https://бирка-дмдк.рф/.
В этих случаях вам понадобится скачать эксель файл из своего личного кабинета ГИИС ДМДК.
Порядок действий:
- Зайти в личный кабинет ГИИС ДМДК.
- Выбрать ювелирные изделия, которые хотим выгрузить в файле.
Если ничего не выбрать, тогда будут выгружены все изделия. - Скачать подготовленный файл из ГИИС ДМДК.
- Распаковать его и использовать.
А теперь подробно разберём все эти действия.
Инструкция
1. Выбрать ювелирные изделия в ГИИС ДМДК и нажать кнопку "Создать плановую операцию"
С помощью фильтров и поиска можно выбрать конкретные ювелирные изделия из общего списка. Данные об этих изделия буду содержаться в скачанной таблице.
В нашем случае, мы ничего не выбирали и выгрузим весь список - 811 штук. Это можно увидеть в правом нижнем углу.
После того как мы определились с ювелирными изделиями, нужно нажать кнопку с изображением значка Excel таблицы.
Если всё сделано правильно, в правом верхнем углу экрана вы увидите всплывающее сообщение, которое исчезнет через несколько секунд.
2. Перейти на страницу "Запланированные операции"
- Нажмите на изображение личного кабинета в правом верхнем углу.
- В открывшемся меню нажмите на строку "Запланированные операции".
3. Скачивание файла
Самая новая операция будет располагаться на верхней строчке.
Убедитесь что её статус "Выполнена". Если это не так, подождите несколько минут и перезагрузите страницу.
- Нажмите на три вертикальные точки в конце строки
- В открывшемся меню нажмите "Получить файл"
Если всё сделано правильно, вы увидите иконку скачивания файла в правом верхнем углу вашего браузера.
4. Распаковка архива с файлом
С недавнего времени ГИИС ДМДК стали запаковывать таблицу в архив. Если Вы знаете как распаковать файл из архива, можете пропустить этот шаг.
Скачивание файла может происходить в разные папки на вашем компьютере. По умолчанию, все браузеры скачивают файлы в папку "Загрузки" или "Downloads".
Чтобы не искать эту папку вручную, можно открыть расположение файла через ваш браузер.
- Нажмите на кнопку "Загрузки".
В Яндекс браузере она выглядит как стрелка вниз, в правом верхнем углу. - Нажмите на строку "Показать в папке" рядом со скачанным файлом.
Название файла может отличаться.
Если всё сделали правильно, откроется папка со скачанным файлом.
Скорее всего в вашей папке будет много файлов, а не один, как у нас.
Ваш файл будет выделен голубой рамкой.
Нажмите на ваш файл ПРАВОЙ кнопкой мыши один раз.
В открывшемся меню выберите пункт "Извлечь всё..."
В открывшемся окне у вас спросят путь для извлечения файлов.
Можно ничего не менять и нажать на кнопку "Извлечь".
Если вы ничего не меняли, тогда в папке, где находится скачанный архив, появится новая папка с таким же именем, как у архива.
Зайдите в новую папку двойным нажатием левой кнопки мыши.
Если всё сделали правильно, увидите свою табличку из ГИИС ДМДК, где находится информация с ювелирными изделиями. Название файла может отличаться.
5. Генерация бирок по таблице из ГИИС ДМДК
Если вы хотите создать бирки для своих изделий с изображением Datamatrix и УИН кодом, можете воспользоваться сервисом https://бирка-дмдк.рф/
На главной странице сайта нажмите кнопку "Выбрать файл".
В открывшемся окне вы увидите папку, куда был распакован ваш файл. Откройте её двойным нажатием левой кнопкой мыши.
В этой папке вы найдёте файл с эксель таблице. Её нужно загрузить в наш сервис.
После этого вы увидите название вашего файла в белом поле между кнопками "Выбрать файл" и "Отправить".
Нажмите кнопку "Отправить" и немного подождите. Генерация файла с бирками обычно происходит не более 30 секунд.
После завершения генерации бирок, вы увидите окно с надписью "Готово" и статистикой по вашему новому файлу.
Чтобы скачать файл, нажмите на кнопку "Скачать".
Если ваш браузер настроен отображать PDF файлы, то вместо скачивания, он вам покажет его содержание.
В правом верхнем углу есть кнопки "Скачать" и "Распечатать".
Вы можете ничего не скачивать, а нажать кнопку "Распечатать", и если ваш компьютер подключён к принтеру, начнётся печать бирок.
Если нажать на кнопку "Скачать", произойдёт скачивание файла.
Укажите место для скачивания файла с бирками или можете ничего не менять.
Нажмите кнопку "Сохранить".
Если всё сделали правильно, то увидите файл с бирками во вкладке загрузок.
Нажмите "Показать в папке".
Откроется папка с загруженными файлами. Ваш файл будет выделен голубой рамкой.
Теперь можете открыть файл и распечатать бирки, или отнести на флешке в ближайший в копи центр.