Введение
Когда я только запускал свой первый бизнес, я был уверен: главное – это привлечь клиентов. Но спустя пару лет я понял, что дело не только в продажах. Деньги утекали там, где я даже не задумывался их считать. Это были незаметные, но постоянные траты, которые в сумме съедали значительную часть прибыли. Разбираемся, где же именно можно перестать «кормить пустоту» и начать реально зарабатывать.
1️⃣ Подписки, которыми никто не пользуется 💸
Когда у нас появился первый стабильный доход, мы начали подключать всевозможные сервисы. CRM, инструменты аналитики, маркетинговые платформы – всё казалось важным. Мы платили за подписки месяцами, даже не замечая, что часть из них нам просто не нужна.
Однажды, разбирая расходы, я обнаружил, что мы отдаём 20 000 ₽ в год за сервис рассылок, которым никто не пользуется. Просто «подключили на всякий случай». После ревизии всех подписок оказалось, что только половина из них реально нужна. Убрали лишнее – сэкономили.
💡 Вывод: пересматривайте подписки хотя бы раз в квартал. Отключите всё, без чего можно жить.
2️⃣ Когда рутинная работа – это просто потеря времени ⏳
Одна компания столкнулась с типичной проблемой: их менеджеры ежедневно тратили 3-4 часа на перенос данных между разными системами. Заказы из интернет-магазина сначала попадали в одну таблицу, потом вручную копировались в CRM, а потом ещё раз – в систему учёта.
На первый взгляд, это просто "рабочий процесс", но если взглянуть шире – это тысячи потраченных часов и зарплатные расходы, которые можно было бы направить на развитие.
Когда в компании осознали масштабы проблемы, они внедрили простую автоматизацию: интеграция позволила данным передаваться автоматически. В результате менеджеры перестали тратить время на рутину, снизилось количество ошибок, а главное – освободились ресурсы для более важных задач, таких как работа с клиентами.
💡 Вывод: если сотрудники выполняют повторяющиеся операции вручную – значит, бизнес теряет деньги и время. Такие процессы нужно автоматизировать, иначе рано или поздно конкуренты обойдут вас просто за счёт большей эффективности.
3️⃣ Логистика: деньги, зарытые в складе 📦
Была у нас ситуация: заказали партию товаров с запасом на полгода. Думали, что это «на перспективу». Итог? Половина осталась лежать мёртвым грузом, а деньги, которые могли бы работать, просто зависли в остатках.
Потом мы сделали наоборот – заказали мало. Товар разобрали, новых поставок не было, клиенты ушли к конкурентам. Снова потеряли деньги.
Начали анализировать продажи, использовать отчёты по остаткам и прогнозирование – больше таких проблем не было.
💡 Вывод: закупайте не «по ощущениям», а на основе данных.
4️⃣ Реклама, которая просто сжигает бюджет 📉
«Таргет не работает!» – говорил я, пока не разобрался, как правильно его настраивать. Мы потратили десятки тысяч на рекламу, которая не приносила продаж, потому что она была настроена на слишком широкую аудиторию.
Потом поработали с аналитикой, выяснили, кто реально покупает, пересобрали рекламу, добавили ретаргетинг. Те же деньги, но конверсия выросла в разы.
💡 Вывод: реклама – это не про «давайте кинем 50 000 ₽ в таргет», а про анализ и точные настройки.
5️⃣ Финансовый хаос 📊
Когда бизнес начал приносить доход, я думал: раз деньги есть – значит, всё хорошо. Но потом выяснилось, что мы вообще не понимаем, куда они уходят. Счета, закупки, зарплаты – всё шло вперемешку, без чёткого учёта.
Когда настроили даже простую таблицу учёта, оказалось, что некоторые расходы можно легко сократить, а часть доходов можно реинвестировать куда более эффективно.
💡 Вывод: пока вы не считаете деньги – они утекают незаметно.
Итог: сколько денег можно сэкономить? 💰
Если сложить: ✅ Отключённые подписки – минус 20 000 ₽ в год.
✅ Автоматизация процессов – экономия 10 часов в неделю.
✅ Оптимизированные закупки – высвобожденные сотни тысяч.
✅ Исправленная реклама – прибыль вместо расходов.
✅ Финансовый учёт – рост чистой прибыли.
И это только начало. Если не хотите терять деньги на этих ошибках – пересмотрите, где у вас слабые места. Я когда-то думал, что наш бизнес работает эффективно. А оказалось, что мы просто не считали потери. Может, у вас так же?