Для анализа использую конфигурацию 1С:ERP (2.5.20.55).
Инвентаризация - это простой и понятный для большинства сотрудник процесс. Суть сводится к тому, что необходимо сверить фактическое наличие с данными, хранящимися в учетной системе.
В текущей статье поговорим об инвентаризации ТМЦ на складе с использованием конфигурации 1С:ERP.
В подсистеме "Склад и доставка" в разделе "Излишки, недостачи, порчи" для этих целей предусмотрен документ"Пересчёт товаров".
Создание и утверждение приказа в рассматриваемой конфигурации не автоматизировано.
Документ по содержанию простой и заполнение интуитивно понятное. Основное назначение документа, это подбор товаров к пересчету, ввод фактического количества товарных остатков и работа с печатными формами.
На закладке "Основное" достаточно указать склад, на котором планируется выполнить пересчёт товаров и исполнителя, если уместно. Т.е., если выполняется полноценная инвентаризация, то исполнителя нет смысла указывать, т.к. инвентаризацию осуществляет группа сотрудников, зафиксированная в протоколе. Но если выполняется пересчет товаров, как это часто бывает при применении ордерного склада, то исполнитель как правило один и его можно указать.
Для чего параметр "Печать количества по учёту"? При активации параметра в задании на пересчёт товаров будет добавлена дополнительная колонка с количеством, которое зафиксировано в учётной системе (см. Рисунок 1).
На закладке "Товары" формируется перечень товаров, который подлежит пересчёту. Список товаров формируется на основе отбора, который по умолчанию выводит перечень всех товаров, по которым есть остатки на складе.
При необходимости параметры отбора возможно переопределить.
Печатные формы общие, с градацией по качеству и с информацией по ячейкам формируются оперативно, но унифицированные форы ИНВ-3 и ИНВ 19 возможно сформировать после выполнения процедуры "Закрытие месяца". Это логично, т.е. на основании унифицированных форм в дальнейшем будет возможность сформировать документы списания недостач и пересортицы, которым потребуются данные о себестоимости ТМЦ.
Взаимодействие с документом осуществляется благодаря статусной модели. Когда фактический пересчет выполнен, документ переводится в статус "Внесение результатов", что позволяет в табличную часть с товарами внести количество, которое определено по факту. Отклонения рассчитываются автоматически (см. Рисунок 2).
Есть "коварная" функция, которая позволяет заполнить заполнить фактические данные учётными данными (см. Рисунок 3).
Из практики скажу, если в рамках инвентаризации не выявлено отклонений, то инвентаризация проводилась формально и должного внимания не уделено фактическому наличию ТМЦ. Доводилось наводить порядок в ИТ активах крупных холдингов, когда предыдущие инвентаризации были "по нулям".
После внесения фактических данных и разбирательств по отклонениям, формируются документы для отражения отклонений.
Если были недостача, то на основании документа "Пересчёт товаров" есть возможность сформировать документ "Списание недостач товаров". Документ формируется практически в готовом варианта и пользователю остаётся указать статью затрат, где содержится информация о правилах распределения убытка от потери.
Если обнаружены излишки, то на основании документа "Пересчёт товаров" есть возможность сформировать документ "Оприходование излишков товаров". Документ формируется практически в готовом варианта и пользователю остаётся указать статью доходов,организацию, куда будут оприходованы излишки и в табличной части "Товары" необходимо узнать цену, по которой излишки будут приняты на баланс.
В документе "Списание недостач товаров" цены на потери не указываются, т.к. цены будут определены автоматически по учётным данным, т.е. по себестоимости.
На практике, при обнаружении отклонений в первую очередь выполняется ряд мероприятий связанных с поиском недостач и излишков и если определить основание отклонения нет возможности, то рассматривается вопрос отражения пересортицы товаров.
Обращу внимание на тот факт, что если документ "Пересчёт товаров" находится в статусе "Выполнено", то данные уже оказывают влияние на остатки ТМЦ вне зависимости от печатных форм по итогам инвентаризации и статусам их подписания. Т.е в отчёте "Ведомость по товарам на складах" данные отражаются оперативно (см. Рисунок 4).