Машиночитаемая доверенность, — это один из способов упростить работу с электронными документами. Рассказываем, как оформить такую доверенность и какие могут возникнуть трудности.
Кто такой нотариус и какие у него полномочия?
Нотариус — это специалист, имеющий особый статус для выполнения определённых юридических процедур. Многие люди ошибочно полагают, что нотариусы являются государственными служащими, но это не так. Все нотариусы — это частные лица, которые получили определённые полномочия от государства. В процессе сделок они выступают в качестве независимого посредника, который беспристрастно оценивает правомерность и законность действий сторон. Также клиенты часто обращаются к нотариусам за удостоверением различных доверенностей.
Какие доверенности заверяет нотариус?
Доверенность может быть оформлена как организацией, так и частным лицом. В большинстве случаев это можно сделать без участия нотариуса, но есть ситуации, когда его помощь необходима. Например, если требуется оформить доверенность для нотариальной сделки или если физическое лицо хочет выдать доверенность с правом передачи полномочий другому лицу (пункт 3 статьи 18 Гражданского кодекса).
Например, компания решила передать ведение всей бухгалтерии компании на аутсорсе. В этом случае к нотариусу можно не обращаться и выпустить машиночитаемую доверенность с помощью специального сервиса.
Подключите Контур.Доверенность
Какие доверенности заверяет нотариус?
МЧД — это аналог бумажного вида доверенности с особым форматом xml. Ее заверение также входит в круг полномочий нотариусов.Нотариус удостоверяет личность доверителя,
Просит подписать его файл МЧД на специальном планшете.
Сверху на документ ставит свою квалифицированную электронную подпись.
Нотариусы оформляют МЧД формата 003
Нотариусы оформляют МЧД единого формата 003. Другие форматы не поддерживаются из-за технических возможностей внутренних программ нотариата. Например, у нотариуса не сможет заверить МЧД для отчетности в СФР и ФНС.
Оформить МЧД с полномочиями из классификатора не получится
Сейчас технические возможности нотариусов позволяют удостоверять МЧД только с текстовыми полномочиями. Это значит, не получится оформить машиночитаемую доверенность у нотариуса для госорганов, которые работают исключительно с кодами полномочий: ЕГАИС, ФТС, Честный знак, Федресурс, Минтруд, Центробанк.
Росстат планирует переход на МЧД
Спасибо за подписку комментарии и лайки. Присоединяйтесь к нам во Вконтакте и Телеграм.