Учетная программа может быть любая. Но самая удобная 1С последних версий. Она уже отвечает новым веяниям. С маркетплейсами жизнь бухгалтерии уже не будет прежней. И хорошо работать в новых программах, в которых уже есть и соответствующие типы документов и интеграция для загрузки отчетов. Например, для прямой автоматизации подходит 1С УТ11, БП3.0. Для программ "подревнее" можно докупить модули на Инфостарте либо обновить у их создателей, если есть что обновлять. Можно также доработать по определенному алгоритму.
Первоначальная отгрузка товаров на склад маркетплейса (или в его логистический центр) и последующая продажа — это два разных этапа, которые могут учитываться по-разному.
1. Первоначальная отгрузка интегратору.
Первоначальная отгрузка товаров на склад маркетплейса (например, на склад Wildberries или Ozon) — это передача товаров комиссионеру для дальнейшей реализации. В этот момент товар отгружается без передачи права собственности и выручка еще не признается.
Для оформления в учетной программе используйте документ Реализация товаров и услуг, где укажите контрагента (маркетплейс), товары и их количество, склад отгрузки. В настройках документа включите Управленческий учет, чтобы отразить отгрузку в управленческих отчетах. Бухгалтерский и налоговый учет можно не включать, если вы не признаете выручку на этом этапе (так как продажа покупателю еще не произошла).
Проводки (если бухгалтерский учет включен):
- Д.45.01 (Товары отгруженные) — К.41.01 (Товары на складе) — отражена передача товаров маркетплейсу.
- Выручка и НДС на этом этапе не начисляются.
2. Непосредственная продажа покупателю.
Факт продажи покупателю отражается на основе Отчета комиссионера о продажах, который получаем от маркетплейса. В этот момент признается выручка, и товары списываются с учета.
Оформить сей факт в программе можно созданием документа Отчет комиссионера о продажах на основе отчета маркетплейса. Указываем контрагента (маркетплейс), проданные товары и их количество, выручку и комиссию маркетплейса. В настройках документа включите Бухгалтерский и налоговый учет, чтобы отразить выручку и расходы. Управленческий учет можно не включать, если первоначальный документ Реализация товаров и услуг списал товар со склада.
Проводки
- Д.62.01 (Расчеты с покупателями) — К.90.01 (Выручка) — отражена выручка.
- Д.90.02 (Себестоимость продаж) — К.45.01 (Товары отгруженные) — списана себестоимость проданных товаров.
- Д.44.01 (Расходы на продажу) — К.60.01 (Расчеты с поставщиками) — отражена комиссия маркетплейса.
Если программа древняя и документ Отчет комиссионера о продажах создать не получается, попробуйте решить вопрос через документ Реализация товаров и услуг, используя только Бухгалтерский и налоговый учет. А комиссии и прочие расходы отразить документами Поступление услуг.
Тогда получим результаты, которые нам нужны (выручка, расходы, налоги).
