На основании чего действует генеральный директор ООО

Устав — главный документ для определения полномочий директора

Устав — это основной документ, который регулирует деятельность ООО. Он утверждается учредителями при создании компании и содержит ключевые правила её работы. Устав обязателен для всех ООО, и именно в нём прописываются права и обязанности директора.

Что прописывают в уставе:

• Полномочия директора. Какие действия может совершать без дополнительных разрешений. Например, подписывать договоры, открывать счета в банках, принимать на работу сотрудников.
• Ограничения. Например, для совершения крупных сделок свыше 25% от стоимости активов компании требуется согласие учредителей.
• Срок полномочий. На какой период назначен руководитель. Если срок не прописан, полномочия считаются бессрочными.

Без устава невозможно определить, что разрешено директору. Если он подпишет договор за рамками своих полномочий, сделку признают недействительной — ст. 174 ГК РФ.

Устав хранится в компании, а копия — в налоговой инспекции. Можно запросить выписку из ЕГРЮЛ или ознакомиться с документом через сервис ФНС «Прозрачный бизнес».

Устав — это основа для определения полномочий директора. Изучите его перед началом работы или если сомневаетесь в действиях руководителя.

Документы, подтверждающие назначение на должность

Назначение генерального директора ООО должно быть оформлено документально. Без этого его полномочия могут быть оспорены, а сделки — признаны недействительными. Эти документы зависят от количества учредителей.

Если в ООО единственный участник, назначение подтверждается решением. Документ составляется в свободной форме, в нём указывают:

• дату назначения;
• ФИО директора;
• срок полномочий — если не указан, они считаются бессрочными.

Если в организации два и более учредителя, директора назначают по результатам голосования на общем собрании. Это подтверждается письменным протоколом, в котором указывают:

• дату и место проведения собрания;
• список участников с указанием их долей в уставном капитале;
• результаты голосования — назначение директора требует более 50% голосов, если уставом не предусмотрено иное.

Дополнительно можно запросить трудовой договор директора. Если руководитель — единственный учредитель, то документа может и не быть. Также запросите приказ о назначении, но это тоже не обязательный документ, который в организации могли не сделать.

Чтобы проверить директора, запросите решение или протокол общего собрания. Посмотрите сведения в ЕГРЮЛ, чтобы они совпадали. Убедитесь, что срок полномочий директора не истёк.

Если директор действует на основании доверенности, перед заключением сделки проверьте её достоверность.

Коротко

1. Устав ООО — главный документ, определяющий полномочия директора. В нём прописывают, что он может делать, есть ли ограничения и каков срок его полномочий. Без устава действия директора могут быть оспорены.
2. Назначение директора подтверждается решением единственного собственника или протоколом собрания, если учредителей несколько. В документах указывают дату назначения, ФИО и срок полномочий.
3. Чтобы проверить полномочия директора, запросите решение, протокол или выписку из ЕГРЮЛ. Убедитесь, что срок его полномочий не истёк.