Гсм как списать в 1с

Списание ГСМ в 1С зависит от используемой конфигурации, но общий принцип схож. Рассмотрим основные шаги на примере "1С:Бухгалтерия предприятия 8.3":

1. Подготовка:

• Путевые листы: Основанием для списания ГСМ являются путевые листы. Убедитесь, что они оформлены корректно и содержат всю необходимую информацию (маршрут, пробег, расход топлива).
• Нормы расхода: Установите нормы расхода ГСМ для каждого транспортного средства.

2. Отражение поступления ГСМ:

• Перед списанием ГСМ необходимо отразить их поступление в систему. Это можно сделать с помощью документов "Поступление (акты, накладные)" или "Авансовый отчет" (если ГСМ приобретались через подотчетное лицо).

3. Списание ГСМ:

• Документ "Требование-накладная":Откройте раздел "Склад".
  Нажмите кнопку "Требование-накладная".
  Укажите дату списания.
  Выберите склад, с которого списываются ГСМ.
  
  В табличной части "Материалы":Выберите номенклатуру ГСМ.
  Укажите количество списываемых ГСМ.
  Укажите счет затрат (например, 20, 23, 25, 26).
  Укажите статью затрат.
  Укажите аналитику затрат (например, подразделение, автомобиль).
  Проведите документ.
  
• Использование путевых листов:В некоторых конфигурациях 1С предусмотрена возможность списания ГСМ непосредственно из путевых листов.
  В этом случае данные из путевого листа автоматически переносятся в документ списания.
  

4. Проверка:

• После проведения документа "Требование-накладная" проверьте сформированные проводки.
• Убедитесь, что количество и стоимость списанных ГСМ соответствуют данным путевых листов.
• Проверьте остатки ГСМ на складе.

Важные моменты:

• Списание ГСМ должно производиться на основании первичных документов (путевых листов).
• Необходимо соблюдать нормы расхода ГСМ, установленные в организации.
• Правильно выбирайте счета затрат и аналитику.

Дополнительные рекомендации:

• Для автоматизации процесса списания ГСМ можно использовать специализированные обработки и отчеты.
• Регулярно проводите инвентаризацию остатков ГСМ на складе.
• Используйте отчет «Ведомость по учету МПЗ» для контроля остатков ГСМ.
• Если у вас возникнут сложности, обратитесь к документации по вашей версии 1С или к специалистам по 1С.