Автор статьи: Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR
В начале года хотела бы поделиться с вами размышлениями и прогнозами относительно тенденций для развития PMO на 2025 год.
Последние годы у меня была возможность поговорить со многими руководителями PMO в различных отраслях. Эти беседы подчеркивают глубокие изменения в том, как сейчас работают PMO. Времена, когда офисы управления проектами ограничивались отслеживанием сроков и бюджетов, прошли.
Сегодня PMO выступают в качестве стратегических инструментов — связывая видение с исполнением, продвигая инновации и помогая организациям адаптироваться в эпоху постоянных изменений.
На основе этих разговоров и нескольких лет в профессии, в качестве Руководителя Проектного офиса, я выделила пять тенденций, которые, по-моему мнению, будут определять успех PMO в 2025 году.
Это не просто тенденции — это практические стратегии, которые каждый PMO должен принять, чтобы оставаться впереди и оказывать реальное влияние в сегодняшнем быстро меняющемся, непредсказуемом мире.
1. PMO, как стратегические мыслители
В течение многих лет PMO функционировали как пассивные наблюдатели на «поезде доставки», наблюдая за тем, как разворачиваются проекты, не принимая при этом активной роли.
Однако все меняется, и теперь PMO призывают занять более активную позицию в обеспечении успеха проекта и стратегическом согласовании. Принятие этой трансформации имеет решающее значение для адаптации к меняющимся требованиям современных организаций.
Чтобы преуспеть в этой меняющейся среде, PMO должны не только поддерживать реализацию проектов, но и заниматься стратегическим планированием, способствовать сотрудничеству между командами и использовать основанные на данных идеи для улучшения процесса принятия решений. Поступая так, они могут стать важными участниками организационного успеха, а не просто посредниками в выполнении проектов.
2. Гибридные модели PMO
Гибридные модели, сочетающие в себе Agile и традиционные подходы, обеспечат более гибкое и индивидуальное управление проектами, позволяя использовать более индивидуальные подходы для удовлетворения разнообразных требований проекта.
PMO должны будут уметь управлять этими гибридными средами, способствуя культуре адаптивности и постоянного совершенствования.
3. PMO поддерживают ESG
Устойчивость и социальная ответственность приобретают все большее значение для бизнеса во всем мире. PMO необходимо будет включить эти ценности в свои проектные рамки, гарантируя, что проекты не только приносят ценность, но и соответствуют критериям экологического и социального управления (ESG).
Для многих офисов управления проектами это подразумевает приобретение новых навыков, а в некоторых случаях и существенное повышение квалификации, и изменение деятельности для отражения и включения организационных критериев ESG в практику реализации и управления проектами.
4. PMO продвигают автоматизацию
Хотя на сегодняшний день мы еще не стали свидетелями по-настоящему преобразующей интеграции ИИ в практику работы РМО, но продолжаем отслеживать эту тенденцию и ожидаем дальнейшего расширения практического использования данного инструмента.
Инструменты на основе ИИ упростят отчетность и автоматизируют рутинные задачи, освобождая время для более стратегической концентрации. Предиктивная аналитика обеспечивает более глубокое понимание эффективности проекта, помогая предвидеть потенциальные проблемы и снижать подверженность рискам.
5. PMO возглавляют изменения
Поскольку организации вынуждены реагировать на постоянные изменения в технологиях и рыночных условиях, способность эффективно управлять изменениями, включая формирование организационной устойчивости, будет иметь постоянное значение.
РМО будут играть ведущую роль в повышении организационной гибкости, внедрении надежных структур управления изменениями и подготовке команд к быстрой адаптации к новым и меняющимся обстоятельствам.
Подводя итог, можно сказать, что в 2025 году от РМО будут ожидать повышения устойчивости, адаптивности и лидерских качеств с помощью набора стратегических навыков.
Так что не просто идите в ногу — задавайте темп. Возьмите под контроль свое обучение и активно применяйте идеи, чтобы повысить свою эффективность и влияние. Будущее — в ваших руках, так что сделайте шаг вперед и покажите, что возможно.
Превращайте информационную перегрузку в действие!
Материал взят из телеграм-канала Сообщества Практиков Проектного Управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ) - https://t.me/+spPRVk4vrcVkMzYy