Найти в Дзене

Как изменять штатное расписание в 1с

Изменение штатного расписания в 1С зависит от используемой конфигурации, но общие принципы схожи. Рассмотрим основные шаги на примере "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" (1С:ЗУП 8.3). 1. Подготовка: 2. Внесение изменений в 1С: 3. Проверка: Важные моменты: Дополнительные советы:

Изменение штатного расписания в 1С зависит от используемой конфигурации, но общие принципы схожи. Рассмотрим основные шаги на примере "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" (1С:ЗУП 8.3).

1. Подготовка:

  • Документы:Приказ руководителя об изменении штатного расписания.
    Новое штатное расписание (при необходимости).
  • Настройка:Убедитесь, что в программе включена возможность ведения штатного расписания.
    Проверьте актуальность данных в справочниках "Подразделения" и "Должности".

2. Внесение изменений в 1С:

  • Документ "Изменение штатного расписания":Перейдите в раздел "Кадры" -> "Штатное расписание" -> "Изменение штатного расписания".
    Нажмите кнопку "Создать".
    Укажите дату изменения штатного расписания.
    В табличной части добавьте строки по изменяемым штатным единицам.
    Укажите вид изменения (например, "Изменение позиции", "Добавление позиции", "Удаление позиции").
    Внесите необходимые изменения (например, измените должность, подразделение, количество ставок, оклад).
    Проведите документ.
  • Документ "Индексация штатного расписания":Если необходимо изменить оклады по всем штатным единицам, можно использовать документ «Индексация штатного расписания».
    Перейдите в раздел "Кадры" -> "Штатное расписание" -> "Индексация штатного расписания".
    Создайте новый документ.
    Укажите месяц индексации.
    Укажите процент индексации.
    Проведите документ.

3. Проверка:

  • Отчеты:Сформируйте отчет "Штатное расписание", чтобы убедиться в корректности изменений.
    Сформируйте отчет "Анализ штатного расписания", для проверки.
  • Карточка штатного расписания:Откройте карточку штатной единицы, для проверки изменений.

Важные моменты:

  • Перед внесением изменений убедитесь, что все документы оформлены корректно.
  • Соблюдайте требования трудового законодательства.
  • Необходимо помнить, что в зависимости от версии 1С, названия пунктов меню, и документов, могут отличатся.

Дополнительные советы:

  • Используйте специализированные отчеты для контроля данных по штатному расписанию.
  • Обучите сотрудников правилам работы с документами по штатному расписанию.
  • На сайте its.1c.ru, вы можете найти дополнительную информацию.