Как в 1с посмотреть задолженность подотчетных лиц

В 1С существует несколько способов посмотреть задолженность подотчетных лиц, в зависимости от конфигурации и того, какую именно информацию вы хотите получить. Рассмотрим основные способы на примере "1С:Бухгалтерия предприятия 8.3":

1. Использование отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету":

• Этот отчет позволяет увидеть остатки и обороты по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
• Как использовать:Откройте раздел "Отчеты" -> "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
  Укажите период, за который хотите посмотреть задолженность.
  Выберите счет 71.
  Настройте группировку по субконто "Подотчетные лица".
  Сформируйте отчет.
  
• Преимущества:Позволяет увидеть общую картину по задолженности подотчетных лиц.
  Можно настроить различные варианты группировки и отбора.
  
• Недостатки:Не показывает детализацию по документам.
  

2. Использование отчета "Анализ счета по субконто":

• Этот отчет позволяет увидеть детализацию по субконто "Подотчетные лица".
• Как использовать:Откройте раздел "Отчеты" -> "Анализ счета по субконто".
  Укажите период, за который хотите посмотреть задолженность.
  Выберите счет 71.
  Выберите вид субконто "Подотчетные лица".
  Сформируйте отчет.
  
• Преимущества:Позволяет увидеть детализацию по каждому подотчетному лицу.
  Можно увидеть документы, по которым возникла задолженность.
  
• Недостатки:Может быть много строк, если у вас много подотчетных лиц и документов.
  

3. Использование отчета "Ведомость расчетов с подотчетными лицами":

• Этот отчет специально предназначен для анализа расчетов с подотчетными лицами.
• Как использовать:Откройте раздел "Банк и касса" -> "Отчеты по банку и кассе" -> "Ведомость расчетов с подотчетными лицами".
  Укажите период, за который хотите посмотреть задолженность.
  Настройте отборы и группировки по необходимости.
  Сформируйте отчет.
  
• Преимущества:Удобный и наглядный отчет.
  Позволяет увидеть детальную информацию по каждому подотчетному лицу и документу.
  
• Недостатки:Может быть недоступен в некоторых конфигурациях.
  

4. Использование документа "Авансовый отчет":

• В документе "Авансовый отчет" можно увидеть информацию о сумме выданных подотчетных средств и сумме израсходованных средств.
• Как использовать:Откройте документ "Авансовый отчет" нужного подотчетного лица.
  Посмотрите информацию в полях "Сумма аванса" и "Израсходовано".
  
• Преимущества:Позволяет увидеть информацию по конкретному авансовому отчету.
  
• Недостатки:Не показывает общую картину по задолженности подотчетных лиц.
  

Важные моменты:

• Выбор отчета зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.
• Перед формированием отчета убедитесь, что все документы по расчетам с подотчетными лицами введены в 1С.
• Регулярно проводите анализ задолженности подотчетных лиц, чтобы своевременно выявлять и устранять ошибки.