Как провести субсидию в 1с

Проведение субсидии в программе 1С зависит от её типа (бюджетная, компенсационная, целевая и т.д.) и конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия», «Управление государственными учреждениями»). Ниже приведена общая инструкция для учета субсидий в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1: Настройка справочников

1. Контрагент:Если субсидия поступает от государства или другого источника, убедитесь, что контрагент (например, Министерство финансов) добавлен в справочник «Контрагенты».
   В карточке контрагента укажите «Статус налогоплательщика» (например, «Государственное учреждение»).
   
2. Статья доходов/расходов:Создайте статью движения денежных средств (ДДС) для субсидии:
   «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Статьи движения денежных средств».
   Например, «Целевая субсидия на оборудование».
   
3. Счет учета:Для целевых субсидий используйте счет 86 «Целевое финансирование».
   Для нецелевых субсидий (например, компенсаций) — счет 91.1 «Прочие доходы».
   

Шаг 2: Проведение поступления субсидии

1. Создайте документ «Поступление на расчетный счет»:Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Поступление».
   
   Заполните поля:Контрагент — организация, предоставившая субсидию.
   Сумма — размер субсидии.
   Статья ДДС — выберите созданную статью (например, «Целевая субсидия»).
   Договор — укажите договор на предоставление субсидии (если есть).
   
2. Проводки:
   Для целевой субсидии:Дт 51 «Расчетный счет» Кт 86 «Целевое финансирование» — поступление денег.
   
   Для нецелевой субсидии:Дт 51 Кт 91.1 — отражение дохода.
   

Шаг 3: Использование целевой субсидии

Если субсидия имеет целевое назначение (например, покупка оборудования), расходы отражаются с привязкой к счету 86:

1. Оплата расходов:При покупке товаров/услуг за счет субсидии создайте документ «Расходование целевых средств» (если функция доступна) или используйте стандартные документы (например, «Поступление товаров»).
   
   В проводках укажите:Дт 86 Кт 20 (26, 44 и т.д.) — списание средств на затраты.
   
2. Пример для покупки оборудования:Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 60 — оприходование оборудования.
   Дт 60 Кт 51 — оплата поставщику.
   Дт 86 Кт 98.2 «Целевое финансирование» — списание субсидии на доходы будущих периодов.
   После ввода оборудования в эксплуатацию:
   Дт 01 Кт 08 — принятие к учету ОС.
   Дт 98.2 Кт 91.1 — признание дохода (ежемесячно в течение срока амортизации).
   

Шаг 4: Учет нецелевых субсидий

Если субсидия признается доходом единовременно:

• Дт 51 Кт 91.1 — поступление средств.
• В конце месяца доход автоматически попадет в Отчет о финансовых результатах.

Важные нюансы

1. Документальное подтверждение:Приложите к субсидии scanned-копии договора, решения о выделении средств, актов выполненных работ (через «Файлы» в документе).
   
2. НДС:Субсидии, как правило, не облагаются НДС (пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ), но проверьте условия вашего договора.
   
3. Отчетность:Целевые субсидии отражаются в Отчете о целевом использовании средств (если используется форма РСБУ).
   

Пример для бюджетных учреждений

В конфигурации «1С:Управление государственными учреждениями»:

1. Субсидия отражается документом «Поступление денежных средств» (раздел «Финансирование»).
2. Используйте счет 4 201 11 000 «Средства на счетах учреждения» и 4 205 81 000 «Расчеты по поступлениям субсидий».

Если у вас нет специализированной конфигурации, уточните учетную политику вашей организации и сверьтесь с ПБУ 13/2000 (для целевого финансирования). Для сложных случаев рекомендуем обратиться к настройщику 1С или бухгалтеру.