Отпуск по беременности и родам (ОБР) — это важный социальный отпуск, который предоставляется работающим женщинам на основании медицинского заключения. В 1С оформление ОБР имеет свои особенности, которые зависят от конфигурации программы (например, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия) и версии платформы.
1. Подготовка документов
- Листок нетрудоспособности: Основанием для предоставления ОБР является листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением.
- Заявление сотрудницы: Работница должна написать заявление на предоставление ОБР.
2. Настройка 1С
- Проверьте настройки учета: Убедитесь, что в настройках вашей программы 1С активирована возможность учета отпусков по беременности и родам.
- Виды отпусков: Проверьте, создан ли в справочнике "Виды отпусков" вид отпуска "Отпуск по беременности и родам". При необходимости создайте его, указав код 05.
3. Создание документа "Больничный лист"
- Откройте раздел "Зарплата и кадры" или "Кадры".
- Выберите пункт "Больничные листы".
- Нажмите кнопку "Создать".
4. Заполнение документа "Больничный лист"
- Сотрудница: Выберите сотрудницу, которой предоставляется отпуск.
- Месяц начисления: Укажите месяц, в котором будет начислено пособие по беременности и родам.
- Номер листка нетрудоспособности: Введите номер больничного листа.
- Причина нетрудоспособности: Выберите код 05 "Отпуск по беременности и родам".
- Период освобождения от работы: Укажите период отпуска в соответствии с листком нетрудоспособности.
5. Расчет пособия
- После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Рассчитать".
- Программа автоматически рассчитает сумму пособия исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
6. Проведение документа
- После расчета нажмите кнопку "Провести".
7. Выплата пособия
- Выплата пособия по беременности и родам производится вместе с заработной платой за месяц, в котором был начислен больничный лист.
Дополнительные рекомендации
- Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска единовременно.
- Размер пособия зависит от среднего заработка сотрудницы и продолжительности отпуска.
- Для учета расходов на выплату пособия по беременности и родам можно использовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
- Если у вас возникают сложности с оформлением отпуска по беременности и родам, обратитесь к специалистам по 1С или к сотрудникам кадровой службы.
Важные моменты
- ОБР предоставляется женщинам, работающим по трудовому договору, а также индивидуальным предпринимателям, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- родолжительность ОБР составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов). В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) отпуск может быть продлен.
- Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами.