В 1С учет новогодних подарков зависит от того, кому они предназначены (сотрудникам или детям сотрудников) и как именно вы планируете их учитывать. Рассмотрим несколько вариантов: Этот вариант подходит для подарков, стоимость которых не превышает 4000 рублей на одного сотрудника в год. Такие подарки не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этом случае подарки облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Подарки детям сотрудников также могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами, если их стоимость превышает 4000 рублей. Учет ведется аналогично варианту 2.
В 1С учет новогодних подарков зависит от того, кому они предназначены (сотрудникам или детям сотрудников) и как именно вы планируете их учитывать. Рассмотрим несколько вариантов: Этот вариант подходит для подарков, стоимость которых не превышает 4000 рублей на одного сотрудника в год. Такие подарки не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этом случае подарки облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Подарки детям сотрудников также могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами, если их стоимость превышает 4000 рублей. Учет ведется аналогично варианту 2.
...Читать далее
Оглавление
В 1С учет новогодних подарков зависит от того, кому они предназначены (сотрудникам или детям сотрудников) и как именно вы планируете их учитывать. Рассмотрим несколько вариантов:
Вариант 1: Подарки сотрудникам (в пределах 4000 рублей)
Этот вариант подходит для подарков, стоимость которых не превышает 4000 рублей на одного сотрудника в год. Такие подарки не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
- Поступление подарков:Оформите поступление подарков документом "Поступление (акт, накладная)" в разделе "Покупки".
Укажите поставщика, договор (если есть), склад, номенклатуру (наименование подарка), количество и цену.
Счет учета - 10.06 "Прочие материалы". - Выдача подарков:Оформите выдачу подарков документом "Расходный кассовый ордер" (если выдаете наличными) или "Перемещение товаров" (если выдаете со склада).
Укажите сотрудника, которому выдается подарок.
Счет учета - 91.02 "Прочие расходы".
В основании документа укажите "Выдача новогоднего подарка".
Вариант 2: Подарки сотрудникам (свыше 4000 рублей)
В этом случае подарки облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
- Поступление подарков:Оформите поступление подарков документом "Поступление (акт, накладная)" в разделе "Покупки".
Укажите поставщика, договор (если есть), склад, номенклатуру (наименование подарка), количество и цену.
Счет учета - 10.06 "Прочие материалы". - Выдача подарков:Оформите выдачу подарков документом "Операция (бухгалтерская)".
Укажите сотрудника, которому выдается подарок.
Проводки:Дт 91.02 "Прочие расходы" Кт 10.06 "Прочие материалы" - списание стоимости подарка.
Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кт 68.01 "НДФЛ" - начисление НДФЛ.
Дт 69 "Страховые взносы" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начисление страховых взносов.
Вариант 3: Подарки детям сотрудников
Подарки детям сотрудников также могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами, если их стоимость превышает 4000 рублей. Учет ведется аналогично варианту 2.
Важные моменты
- Документальное оформление: Все операции по приобретению и выдаче подарков должны быть оформлены соответствующими документами (накладные, кассовые ордера, операции).
- Налоговый учет: Необходимо корректно рассчитать и удержать НДФЛ и страховые взносы с подарков, стоимость которых превышает 4000 рублей.
- Персонифицированный учет: В 1С необходимо вести персонифицированный учет выдачи подарков, чтобы корректно отражать их в отчетности.
Рекомендации
- Перед проведением операций по учету новогодних подарков рекомендуется ознакомиться с действующим законодательством и учетной политикой организации.
- Для автоматизации учета подарков можно использовать специализированные обработки и отчеты, которые позволяют упростить процесс и избежать ошибок.
- При возникновении сложностей с учетом новогодних подарков в 1С рекомендуется обращаться к специалистам по 1С или к сотрудникам бухгалтерии.