Авансовый отчет в 1С 8.3 — это документ, который сотрудник предоставляет в бухгалтерию для отчета о потраченных денежных средствах, выданных ему под отчет. Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению авансового отчета в 1С 8.3:
Авансовый отчет в 1С 8.3 — это документ, который сотрудник предоставляет в бухгалтерию для отчета о потраченных денежных средствах, выданных ему под отчет. Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению авансового отчета в 1С 8.3:
...Читать далее
Оглавление
Авансовый отчет в 1С 8.3 — это документ, который сотрудник предоставляет в бухгалтерию для отчета о потраченных денежных средствах, выданных ему под отчет.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению авансового отчета в 1С 8.3:
Шаг 1: Создание документа "Авансовый отчет"
- Откройте раздел "Банк и касса" — "Касса" — "Авансовые отчеты".
- Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 2: Заполнение шапки документа
- Организация: Выберите вашу организацию из справочника.
- Подотчетное лицо: Выберите сотрудника, который отчитывается по авансу.
- Счет учета: Укажите счет, на котором учитываются расчеты с подотчетными лицами (обычно это счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами").
- Дата: Укажите дату составления авансового отчета.
Шаг 3: Заполнение табличной части "Авансы"
- На вкладке "Авансы" укажите суммы, которые были выданы сотруднику под отчет.
- Нажмите кнопку "Добавить" и выберите способ выдачи аванса (например, "Выдача наличных", "Перечисление на банковскую карту").
- Укажите дату выдачи аванса и сумму.
Шаг 4: Заполнение табличной части "Товары"
- На вкладке "Товары" укажите информацию о приобретенных товарах или материалах.
- Нажмите кнопку "Добавить" и выберите товар из справочника "Номенклатура".
- Укажите количество, цену и сумму.
- Если необходимо, укажите номер и дату документа, подтверждающего покупку (например, чек, квитанция).
Шаг 5: Заполнение табличной части "Оплата"
- На вкладке "Оплата" укажите информацию об оплаченных услугах или работах.
- Нажмите кнопку "Добавить" и выберите контрагента из справочника "Контрагенты".
- Укажите сумму оплаты и назначение платежа.
- Если необходимо, укажите номер и дату документа, подтверждающего оплату (например, чек, квитанция).
Шаг 6: Заполнение табличной части "Прочее"
- На вкладке "Прочее" укажите информацию о прочих расходах, не относящихся к покупке товаров или оплате услуг (например, командировочные расходы, расходы на связь).
- Нажмите кнопку "Добавить" и укажите вид расхода, сумму и описание.
- Если необходимо, укажите номер и дату документа, подтверждающего расход (например, чек, квитанция).
Шаг 7: Проверка и проведение документа
- После заполнения всех необходимых данных проверьте корректность введенной информации.
- Обратите внимание на итоговые суммы по каждой вкладке и общую сумму расходов.
- Нажмите кнопку "Провести" или "Записать и закрыть".
Шаг 8: Печать авансового отчета
- После проведения документа вы можете распечатать авансовый отчет для предоставления в бухгалтерию.
- Нажмите кнопку "Печать" и выберите нужную форму отчета.
Рекомендации
- Перед оформлением авансового отчета рекомендуется ознакомиться с правилами учета подотчетных сумм, действующими в вашей организации.
- Все документы, подтверждающие расходы, должны быть приложены к авансовому отчету.
- В случае возникновения вопросов по оформлению авансового отчета в 1С 8.3 рекомендуется обращаться к специалистам по 1С или к сотрудникам бухгалтерии.