1с больничный во время отпуска как продлить отпуск в 1с зуп

Больничный во время отпуска — ситуация, знакомая многим. В 1С ЗУП предусмотрен функционал, позволяющий корректно оформить продление отпуска в связи с болезнью сотрудника. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Вариант 1: Автоматическое продление отпуска (начиная с версии 3.1.14)

1. Настройка: Убедитесь, что в настройках расчета зарплаты установлен флажок "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов". Это позволит программе автоматически корректировать отпуск при вводе больничного листа.
2. Больничный лист: Введите документ "Больничный лист" на сотрудника, находящегося в отпуске. Обратите внимание на период болезни — он должен пересекаться с периодом отпуска.
3. Автоматическое продление: При проведении документа "Больничный лист" программа автоматически предложит продлить отпуск на количество дней, совпавших с больничным. Согласитесь с предложением.
4. Перерасчет отпуска: Программа автоматически сторнирует начисленные отпускные за дни болезни и начислит их за дни продленного отпуска.

Вариант 2: Ручное продление отпуска (для более ранних версий)

1. Больничный лист: Введите документ "Больничный лист" на сотрудника, находящегося в отпуске.
2. Документ-исправление: Создайте документ "Отпуск" с видом операции "Исправление". В данном документе укажите сотрудника и период отпуска, скорректированный на количество дней болезни.
3. Расчет зарплаты: Пересчитайте заработную плату сотрудника за месяц, в котором был отпуск и больничный. Программа автоматически учтет изменения и начислит отпускные за дни продленного отпуска.

Важные моменты

• Основание для продления: Продление отпуска возможно только на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.
• Учет рабочего времени: В табеле учета рабочего времени необходимо отразить дни болезни сотрудника как дни нетрудоспособности, а дни продленного отпуска — как дни отпуска.
• Согласие сотрудника: Продление отпуска возможно только с согласия сотрудника.

Рекомендации

• Своевременно вводите документы "Больничный лист" и "Отпуск (исправление)", чтобы избежать ошибок в расчете заработной платы.
• Внимательно проверяйте корректность введенных данных, особенно даты начала и окончания отпуска и больничного.
• При возникновении сложностей обращайтесь к специалистам по 1С или к сотрудникам отдела кадров.

Дополнительная информация

• В некоторых случаях может потребоваться дополнительная настройка программы для корректного отражения продления отпуска в учете.
• Подробную информацию о продлении отпуска в 1С ЗУП можно найти в документации к программе или на сайте 1С.