Инструкция к чат-боту Эва

(кратко)

1. Начало работы

Чтобы бот начал отслеживать сданные отчёты, добавьте @Evo2bot в группу вашей десятки в Telegram.

После добавления бот:

• Начнёт вести историю всех сообщений с хештегами.
• Сообщит создателю о новой группе и предложит её добавить.
• После подтверждения отправит приветственное сообщение с информацией о начале работы и стоимости.
• Создаст отчётную таблицу для вашей группы.

2. Доступ к таблице

Чтобы получить ссылку на таблицу, отправьте в чате группы команду #таблица. В течение 1 минуты бот пришлёт ссылку.

• Таблица доступна только для чтения.
• Чтобы получить доступ редактора, отправьте в личку @Alimakhin:
  Вашу GMail-почту.
  Название команды.
  

Доступ к редактированию обычно требуется контролёрам (отмечают сдачу отчётов) и финансистам (отмечают принятые штрафы).

3. Структура таблицы

Таблица содержит 4 листа:

• "Ежедневные отчёты"
• "Недельные отчёты"
• "Штрафы"
• "Настройки" (сюда вносятся ключевые параметры работы бота).

Первоначальные настройки

На листе "Настройки" необходимо указать:

1. Обязательность отчёта КСД (Да / Нет).
2. Дата и время сдачи первого отчёта:ПЗ (План задач)
   ОПЗ (Отчёт по плану задач)
   ОН (Отчёт недели)
3. Размер штрафов (в рублях):
   За ежедневные отчёты.
   За недельные отчёты.
   

Важно: Ошибки в сроках сдачи недельных отчётов могут привести к некорректной обработке ботом. При возникновении вопросов обращайтесь к @Alimakhin.

4. Запрещённые изменения

• Нельзя изменять структуру таблицы (добавлять/удалять строки и столбцы).
• Если требуется изменение структуры, свяжитесь с @Alimakhin.

5. Воспринимаемые хештеги

Ежедневные отчёты

• Утренний отчёт: #оу1, #оу25, #оу100 Принимается до 09:59:59.
  Ошибки в номере дня или сдача после 10:00 не учитываются.
• Ключевое событие дня (КСД): #ксд03, #ксд99 Принимается до 09:59:59.
  По умолчанию отключён (отображается пустая колонка в таблице).
  Включение через лист "Настройки" (Отчёт КСД обязателен? → Да).
• Спортивный отчёт: #ос1, #ос40, #ос100 Принимается до 23:59:59.
  Ошибки в номере дня ведут к штрафу.
  Формат метрики: (сделал сегодня)/(сделал всего)/(цель).
  Пример: #ос12 4/31/400 (4 км сегодня, 31 км всего, цель — 400 км).
  Можно указывать сокращённо: #ос12 4.
  Цель можно задать через: #цель пробежать 400км.
• Вечерний отчёт: #ов1, #ов31, #ов100 Принимается с 17:00 до 23:59:59.
  Логика та же, что и у утреннего отчёта.
• Главное событие дня (ГСД): #гсд1, #гсд55 Принимается до 23:59:59.
  Логика аналогична отчёту "спорт".
  

Недельные отчёты

• План задач (ПЗ): #пз1, #пз02, #пз14 Принимается раз в 7 дней.
  Время сдачи первого ПЗ настраивается в листе "Настройки".
  Опоздавший отчёт выделяется красным.
• Отчёт по плану задач (ОПЗ): #опз01, #опз2, #опз14 Сдаётся спустя минимум 1 день после предыдущего отчёта опз.
  Пример: если ОПЗ01 сдаётся до 09.01.2023 12:00, то ОПЗ02 принимается с 10.01.2023 12:00 по 16.01.2023 12:00.
• Отчёт недели (ОН): #он1, #он2, #он14Логика аналогична ПЗ и ОПЗ.
  

6. Дополнительные хештеги

• Штрафы: #штрафы Показывает общее количество не сданных отчётов.
  Бот отвечает в течение 1 минуты.
• Лишние или другие хештеги не мешают логике бота.
  

Как убрать штраф?

1. Найдите в таблице пустую ячейку.
2. Заполните её: Датой/временем сдачи, если отчёт был сдан, но не учтён.
   Словом "опл", если штраф оплачен.
3. Ответить на сообщение бота словом "оплачен" - тогда бот сам отметит все отчеты, отмеченные в сообщении оплаченными.

Каждая пустая ячейка до текущего дня — штраф!

7. Поддержка

Если у вас есть вопросы или возникли проблемы, обращайтесь к @Alimakhin.

Важно! Бот может не сразу обрабатывать некоторые команды. Если ответа нет в течение 1 минуты, попробуйте повторить запрос или свяжитесь с разработчиком.

Следить за новостями и обновлениями можно в чате https://t.me/evolution2bot

Приятного использования чат-бота Эва! 🚀