В 1С:Документооборот создание приказов является одной из ключевых функций. Рассмотрим подробнее, как создать приказ, используя различные методы и учитывая особенности разных версий программы.
В 1С:Документооборот создание приказов является одной из ключевых функций. Рассмотрим подробнее, как создать приказ, используя различные методы и учитывая особенности разных версий программы.
...Читать далее
Оглавление
В 1С:Документооборот создание приказов является одной из ключевых функций. Рассмотрим подробнее, как создать приказ, используя различные методы и учитывая особенности разных версий программы.
1. Создание приказа с помощью шаблона
- Откройте раздел "Документы": В главном меню 1С:Документооборот найдите раздел "Документы".
- Нажмите кнопку "Создать": В группе "Создать" вы увидите различные варианты документов.
- Выберите шаблон приказа: Из списка доступных шаблонов выберите подходящий для вашего типа приказа (например, "Приказ по основной деятельности", "Приказ о приеме на работу" и т.д.).
- Заполните реквизиты документа: В открывшейся форме документа заполните все необходимые поля:Заголовок: Краткое и точное название приказа.
Номер: Номер приказа в соответствии с нумерацией, принятой в организации.
Дата: Дата подписания приказа.
Подписал: Должность и ФИО лица, подписывающего приказ.
Текст приказа: Подробное описание распоряжения, содержащегося в приказе.
Приложения: Добавьте необходимые приложения к приказу (например, положения, инструкции и т.д.). - Сохраните документ: После заполнения всех полей нажмите кнопку "Записать" или "Сохранить".
2. Создание приказа с помощью служебной записки
- Создайте служебную записку: В разделе "Документы" выберите пункт "Служебная записка для издания приказа".
- Заполните служебную записку: Укажите автора записки, адресата (лицо, ответственное за подготовку приказа), тему записки и текст, обосновывающий необходимость издания приказа.
- На основании служебной записки создайте приказ: После рассмотрения служебной записки ответственным лицом будет создан проект приказа.
- Отредактируйте и утвердите приказ: Отредактируйте проект приказа, при необходимости внесите изменения и согласуйте с заинтересованными лицами.
3. Создание приказа с помощью бизнес-процесса
- Запустите бизнес-процесс: В разделе "Управление процессами" выберите подходящий шаблон бизнес-процесса для создания приказа.
- Заполните параметры бизнес-процесса: Укажите автора приказа, ответственных лиц, сроки исполнения и другие параметры.
- Выполняйте задачи бизнес-процесса: В ходе выполнения бизнес-процесса будут автоматически создаваться необходимые документы, включая проект приказа.
- Утвердите приказ: После выполнения всех задач бизнес-процесса приказ будет утвержден и подписан.
Особенности создания приказов в разных версиях 1С:Документооборот
- 1С:Документооборот 2.1: В этой версии для создания приказов часто использовались шаблоны документов и служебные записки.
- 1С:Документооборот 3.0: В этой версии активно используются бизнес-процессы, которые автоматизируют создание и согласование приказов.
Рекомендации
- Используйте шаблоны приказов для ускорения процесса создания документов.
- Автоматизируйте создание приказов с помощью бизнес-процессов.
- Обеспечьте контроль за исполнением приказов.
- Храните приказы в электронном архиве для удобства доступа и поиска.
Дополнительная информация
- Подробные инструкции по созданию приказов в 1С:Документооборот можно найти в документации к вашей версии программы.
- В интернете есть множество статей и видеоуроков, посвященных этой теме.
- Вы можете обратиться к специалистам 1С для получения консультации и помощи в решении возникающих вопросов.