1С:Управление торговлей 11 – мощная система для автоматизации управления торговлей на предприятиях разного масштаба. Это руководство поможет вам освоить программу с нуля, даже если у вас нет опыта работы с подобными системами.
Шаг 1: Установка и запуск программы
- Получение программы: 1С:Управление торговлей 11 можно приобрести у официальных партнеров 1С. После покупки вам будет предоставлен дистрибутив программы и лицензионный ключ.
- Установка: Установка программы достаточно проста и обычно выполняется с помощью мастера установки. Следуйте инструкциям на экране.
- Первый запуск: При первом запуске программа предложит вам выбрать вариант запуска: "Новая информационная база" или "Существующая информационная база". Выберите "Новая информационная база", если вы начинаете работу с нуля.
- Заполнение данных: Программа предложит вам заполнить inicial данные о вашей организации. Укажите юридическое лицо, название, ИНН, КПП и другие необходимые сведения.
Шаг 2: Знакомство с интерфейсом
- Главное меню: Расположено в верхней части экрана и содержит основные разделы программы: "Главное", "CRM и маркетинг", "Продажи", "Закупки", "Склад и доставка", "Финансы" и другие.
- Панель навигации: Расположена слева и обеспечивает быстрый доступ к различным функциям программы.
- Рабочая область: Центральная часть экрана, где отображаются документы, отчеты и другие элементы, с которыми вы работаете.
- Контекстное меню: Вызывается правой кнопкой мыши и содержит команды, относящиеся к текущему объекту или действию.
Шаг 3: Основные настройки
Прежде чем начать работу с программой, рекомендуется выполнить некоторые настройки, чтобы адаптировать ее под нужды вашего бизнеса.
- Учетная политика: Раздел "Администрирование" - "Организация" - "Учетная политика". Здесь вы можете указать методы оценки запасов, способы начисления амортизации и другие параметры, которые влияют на учет товаров и финансовых результатов.
- Настройка пользователей и прав доступа: Раздел "Администрирование" - "Пользователи". Здесь вы можете создавать учетные записи для пользователей и назначать им права доступа к различным функциям программы.
- Настройка параметров системы: Раздел "Администрирование" - "Настройка программы". Здесь вы можете настроить различные параметры, такие как валюта учета, единицы измерения, параметры обмена данными и другие.
Шаг 4: Заполнение справочников
Для корректной работы с программой необходимо заполнить справочники, содержащие информацию о товарах, контрагентах, складах и других объектах учета.
- Номенклатура: Раздел "НСИ и администрирование" - "Номенклатура". Здесь вы можете создавать карточки товаров, указывать их наименование, артикул, единицу измерения, цену и другие параметры.
- Контрагенты: Раздел "НСИ и администрирование" - "Контрагенты". Здесь вы можете создавать карточки поставщиков, покупателей и других контрагентов, указывать их наименование, ИНН, КПП и другие реквизиты.
- Склады: Раздел "Склад и доставка" - "Склады". Здесь вы можете создавать карточки складов, указывать их наименование, адрес и другие параметры.
Шаг 5: Работа с документами
Основная работа в 1С:Управление торговлей 11 заключается в создании и обработке различных документов, таких как заказы покупателей, накладные, счета-фактуры и другие.
- Создание документа: Для создания нового документа необходимо выбрать соответствующий раздел программы (например, "Продажи" или "Закупки") и нажать кнопку "Создать".
- Заполнение документа: В открывшемся окне необходимо заполнить все необходимые поля документа, указав контрагента, товары, количество, цену и другие параметры.
- Проведение документа: После заполнения документа необходимо его провести, нажав соответствующую кнопку. Проведение документа означает, что информация о нем будет записана в базу данных и учтена при формировании отчетов.
Шаг 6: Формирование отчетов
1С:Управление торговлей 11 предоставляет широкий выбор отчетов, которые позволяют получить информацию о движении товаров, финансовых результатах, задолженности контрагентов и других аспектах деятельности предприятия.
- Выбор отчета: Для формирования отчета необходимо выбрать соответствующий раздел программы (например, "Отчеты") и выбрать нужный отчет из списка.
- Настройка параметров отчета: Перед формированием отчета можно настроить его параметры, указав период, склад, номенклатуру и другие критерии отбора данных.
- Формирование отчета: После настройки параметров необходимо нажать кнопку "Сформировать".
Рекомендации
- Пройдите обучение по работе с 1С:Управление торговлей 11. Это поможет вам быстрее освоить программу и избежать ошибок в учете.
- Используйте встроенную справку программы. Она содержит подробное описание всех функций и возможностей 1С:Управление торговлей 11.
- Обращайтесь к специалистам технической поддержки 1С, если у вас возникают вопросы или трудности в работе с программой.
- Не бойтесь экспериментировать и изучать новые функции программы. Чем больше вы будете знать о 1С:Управление торговлей 11, тем эффективнее будет ваша работа.
Дополнительная информация
- Официальный сайт 1С: https://1c.ru/
- Сайт 1С:Управление торговлей 11: https://v8.1c.ru/solutions/upravlenie_torgovley/
- Документация 1С: https://its.1c.ru/