1 марта 2025 года вступят в силу изменения в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», которые были утверждены Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 274-ФЗ. Поправки касаются использования контрольно-кассовой техники (ККТ) и охватывают различные сферы бизнеса. В статье написали про все изменения по онлайн-кассам в 2025 году, которые ожидают предпринимателей.
Перечень новых правил использования ККТ с 2025 года
Поправки к закону о контрольно-кассовой технике (ККТ), которые начнут действовать с 1 марта 2025 года, внесут изменения в работу некоторых категорий предпринимателей.
Ключевые изменения в применении ККТ с 2025 года:
- Обязательное использование кассы на рынке: большинство ИП и компаний должны начать использовать кассовые аппараты на рынке;
- Упрощение порядка перерегистрации ККТ: подавать заявление о перерегистрации в налоговые органы больше не потребуется.
- Обновление реестра ККТ: появится возможность смены производителя ККТ по его инициативе.
- Расширение полномочий ФНС: ФНС получит доступ к данным о безналичных расчетах, право снимать с учета кассу, а также полномочия соблюдать требования к качеству чеков и передавать данные о кассах в другие ведомства.
- Изменения в правилах обращения со вторичными ресурсами: термин «стеклопосуда» заменяется на «вторичные ресурсы», к которому относятся материалы, пригодные для повторного использования.
- Упрощение регистрации кассовой техники: внедряются новые способы активации, срок регистрации составляет от 10 до 5 дней.
- Автоматическая перерегистрация: при замене фискального накопителя больше не требуется подавать заявление.
- Освобождение от ККТ некоторых категорий предпринимателей: например, тренеры, репетиторы и учителя со статусом ИП будут освобождены от обязательного применения кассы.
- Контроль на рынке: администрации рынка начнут проверять продавцов на наличие зарегистрированной кассы.
- Онлайн-чеки: их отправить можно будет через специальное мобильное приложение.
- Исключения для ИП: тренеры, репетиторы и учителя, имеющие статус ИП, освобождаются от обязательного использования кассы.
- Изменения в общепите: все расчеты будут проводиться на стойках, а не за столиками с клиентами.
- Обязательное использование кассы в новых регионах РФ: предприниматели из новых субъектов должны внедрить ККТ в свою деятельность.
- Оплата через СБП: необходимо применять кассовую технику при расчетах через Систему быстрых платежей.
- Правила размещения ККТ: сформулированы новые требования по правильной установке кассовых аппаратов.
- Требования к бумажным чекам: установлены определенные правила оформления бумажных чеков.
Более детальный разбор всех изменений, которые ожидают предпринимателей с 1 марта 2025 года, представлен в статье.
Освобождение от применения ККТ некоторых категорий предпринимателей
С 1 марта 2025 года вступят в силу изменения, позволяющие некоторым категориям предпринимателей работать без использования контрольно-кассовой техники (ККТ).
Право работать без онлайн-кассы получат:
- Индивидуальные предприниматели в сфере образования и спорта
Освобождение от ККТ распространяется на ИП, чья основная деятельность связана с предоставлением образовательных или физкультурно-спортивных услуг.
Условия освобождения ИП в сфере образования и спорта:
- Обязательное наличие лицензии на соответствующий вид деятельности.
- Льгота распространяется только на безналичные расчеты без использования карты.
- Пункты приема вторичных ресурсов
От ККТ освобождаются пункты приема от населения утильсырья и стеклопосуды.
Исключение: прием металлолома (черных, цветных и драгоценных металлов), а также драгоценных камней.
Сроки начала использования ККТ в новых регионах РФ
До 1 февраля 2025 года представители бизнеса из новых субъектов Российской Федерации освобождаются от обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ). После этой даты льготные условия сохраняются только для предпринимателей и организаций некоторых категорий. В этот период продавцы выдают чек по запросу покупателя.
Постановление Правительства РФ от 17 августа 2024 года № 1104 установило сроки, в которые индивидуальные предприниматели и организации в новых регионах обязаны начать применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Эти сроки зависят от выбранной системы налогообложения и наличия работников.
Переход бизнеса из новых регионов РФ на обязательное использование онлайн-касс, будет осуществляться поэтапно в течение шести месяцев — с 1 февраля по 1 августа 2025 года.
Таким образом, правительство предусмотрело плавный переход бизнеса из новых регионов к использованию ККТ, учитывая специфику предпринимателей каждой категории.
Обязательное внедрение ККТ на рынке
С 1 марта 2025 года большинство индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые раньше могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ) на рынках и ярмарках, будут обязаны применять кассовые аппараты. Однако передача в чеке наименования и количества товаров потребуется только с начала 2026 года.
Исключения для сельскохозяйственных кооперативов:
Для сельскохозяйственных потребительских кооперативов установят отсрочку до сентября 2025 года. Это правило применяется, если товары передаются покупателю после оплаты непосредственно на рынке или ярмарке.
Кто сможет работать на рынке без ККТ с марта 2025 года
ИП и юридические лица, которые выполняют следующие условия:
- Применяют единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- Используют не более трех торговых мест;
- Общая площадь торговых точек, включая складские помещения, составляет менее 15 м2.
Новые требования для управляющих рынками
С 1 марта 2025 года компании, управляющие розничными рынками, получат дополнительные контрольные обязанности.
Обязанности управляющих рынками:
- На этапе заключения договоров запрашивать копию свидетельства о регистрации онлайн-кассы, если по законодательству она должна использоваться.
- Ежемесячно проверять на сайте ФНС наличие зарегистрированной кассовой техники у торговцев по адресу рынка.
При отсутствии кассы управляющая компания обязана:
- уведомить нарушителя о необходимости решения проблемы;
- временно запретить торговлю до устранения нарушений.
На исправление дается 15 рабочих дней. Если нарушение не устранено, управляющая компания имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор о предоставлении торгового места.
Федеральный закон № 284-ФЗ от 08.08.2024 года вводит административную ответственность за несоблюдение порядка предоставления торговых мест.
Эти меры направлены на меры контроля над соблюдением кассовой дисциплины и повышение прозрачности торговых операций на рынке.
Изменение в регистрации ККТ
В 2025 году процесс регистрации кассы станет проще. С 1 сентября 2025 года будут доступны два новых способа регистрации.
Изменения в регистрации кассы:
Изменение порядка перерегистрации ККТ
С 1 марта 2025 года изменяется порядок перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) при замене фискального накопителя (ФН). Нововведения внесены в ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Ключевые изменения:
Новые стандарты работы для общепита
С 1 марта 2025 года заведениям общественного питания должен использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) до момента расчета (новый п. 5.11 ст. 1.2 закона № 54‑ФЗ).
Основные изменения:
- Формирование чека до оплаты. При расчетах в кафе и ресторанах чек необходимо печатать до оплаты, сразу после того, как клиент запросит счет.
- Размещение кассы. Кассовый аппарат должен находиться там, где хранятся наличные деньги. Это означает, что официанту не нужно носить кассу с собой.
Данная мера направлена для борьбы с заведениями общественного питания, которые принимают оплату, но умышленно или по невнимательности не выбивают чек.
Новые правила оформления чеков
В 2025 году ожидаются изменения в правилах оформления кассовых чеков. Уже вначале года планируют внесение поправок в закон №54-ФЗ, регулирующий порядок работы с кассовой техникой.
Основные изменения:
- Новые стандарты качества чеков
Согласно поправкам, Федеральная налоговая служба (ФНС) получает право устанавливать требования к качеству печати чеков.
В эти требования войдут:
- стандарты размера, контрастности, читаемости и размера символов на чеках;
- качество и скорость отображения QR-кодов.
Новые правила будут применяться как к бумажным чекам, так и к QR-кодам, которые отображаются на экранах устройств.
- Обязательные чеки при оплате через СБП
С 1 марта 2025 года выдача кассовых чеков станет обязательной при оплате товаров через Систему быстрых платежей (СБП). Такой способ расчётов будет официально приравнен к безналичным платежам, что требует обязательного соблюдения правил выдачи чеков.
- Электронные чеки через новое приложение
Приложение ФНС «Мои чеки онлайн» открывает новые возможности для электронных расчётов.
Важно! Продавцы смогут выдавать электронные чеки, если покупатель даст на это согласие
Для получения чека достаточно указать:
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- отсканировать QR-код в приложении.
Если чек передан через приложение, дублировать его на бумаге не потребуется.
Эти изменения направлены на повышение удобства для покупателей, улучшение качества обслуживания и соблюдение современных стандартов в сфере цифровых расчётов.
Обновление правил ведения реестра ККТ
В правилах ведения реестра контрольно-кассовой техники (ККТ) предусмотрены важные изменения:
- Смена производителя ККТ по инициативе самого производителя.
Изготовитель должен подать заявление в ФНС о смене в реестре. Внесение изменений будет продолжаться в течение 15 дней.
- Новая экспертиза и требования к фискальным накопителям.
Будет введена дополнительная экспертиза для фискальных накопителей, а также будут соблюдаться требования к организациям, которые будут проводить эти проверки.
- Уточнение конструкции ККТ.
Законом предусмотрено, что каждый экземпляр ККТ должен быть оборудован собственным корпусом и хранить внутри себя только один фискальный накопитель.
Эти изменения направлены на повышение надежности кассовой техники и тщательный контроль ее использования.
Расширение полномочий ФНС
С марта 2025 года Федеральная налоговая служба (ФНС) получила дополнительные инструменты для контроля за деятельностью предпринимателей и организаций:
Данные изменения направлены на методы контроля и повышения прозрачности расчетов предпринимателей и организаций.
Изменения в правилах обращения со вторичными ресурсами
С 1 марта 2025 года в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ термин «стеклопосуда» будет заменен на «вторичные ресурсы». Это позволит добыть материалы, пригодные для повторного использования, такие как сырье для производства новых товаров или получения энергии.
Поправка закроет пробел в законодательстве, так как ранее не было четкого определения утильсырья, что создавало сложности в его правовом регулировании.
Такие изменения ждут предпринимателей с 2025 года. Если у вас есть вопросы по новым правилам использования ККТ и оформлению чеков, вы можете обратиться в техническую поддержку Эвоклаб. Наши специалисты помогут разобраться с изменениями и подготовят вас к соблюдению новых требований, установленных Федеральным законом № 274-ФЗ.