Статья посвящена настройке синхронизации между 1С УТ 11.4 и 1С: Бухгалтерия. В качестве образца взяты две демо-версии конфигураций – 11.4.5.71 и 3.0.64.42. Важно отметить, что с учетом периодичности изменения правил и критериев синхронизации, необходимо регулярное обновление обеих конфигураций. Изменения правил в одной из них при неизменности второй обуславливают риски ошибок или полную невозможность функционирования.
Процессу настройки предшествует проверка обеих конфигураций на критерий актуальности версий или наличие допустимо возможных отличий по времени выпуска. Залог результативности – привлечение профессионалов. Для начала синхронизации мы взяли базу УТ как один из оптимальных вариантов, позволяющий качественно выгрузить данные.
Алгоритм синхронизации включает такие последовательные шаги:
1. Откройте конфигурацию, используя режим «Предприятие».
2. Зайдите в раздел «НСИ»:
- откройте одноименное окно;
- поставьте галочку в одноименном пункте;
- установите префикс УТ (по аналогии с нашим алгоритмом) или БП, если используется информационная база Бухгалтерия;
- дождитесь активации гиперссылки после выполнения первого шага.
3. Настройте синхронизацию путем нажатия одноименной кнопки в следующем окне. (Если синхронизирующих действий было несколько – ознакомьтесь со списком настроенных вариантов).
4. В высветившемся меню выберите пункт «Универсальный формат обмена». Активируйте редакцию 3.0 опции «Бухгалтерия предприятия».
5. Выберите настройку «Далее» в появившемся новом окне (вручную) и активируйте следующие опции:
- выберите оптимальный вариант программного подключения – прямое;
- укажите параметры – на нужном ПК;
- пропишите путь к папке с базой данных на вашем ПК – в окне «Каталог…»;
- в открывшемся окне «Аутентификация 1С: Предприятия» укажите пользовательский логин и введите надежный пароль с правами, позволяющими синхронизироваться из других программ;
- проверьте подключение, нажав одноименную кнопку; проверьте возможность присоединения к другой базе;
- удостоверьтесь, что пришло сообщение о том, что все в порядке, и нажмите опцию «Далее».
6. Укажите в настройках вновь открывшегося окна наименование базы, активируйте гиперссылку, после чего можно изменить правила выгрузки информации. Здесь можно конкретизировать сведения по конкретной организации, периоду времени для отправки из информационной базы. После окончательного выбора активируйте опцию «Записать и закрыть» и нажмите пункт «Далее».
7. Произведите идентичные настройки для базы-корреспондента, при необходимости (на рассматриваемом примере мы используем базу УТ, поэтому базой-корреспондентом является Бухгалтерия, которая загружает в себя сведения из «Управление торговлей»).
8. Завершающий этап – опция «Далее». После ее активации программа выводит на экран сводные данные по настройкам синхронизации применительно к обеим информационным базам.
Если на экране высветилось сообщение об успешном завершении синхронизации, моментально поступает сообщение о выполнении первой синхронизации. Галочку напротив этого пункта можно оставить или убрать. Во втором случае запуск синхронизации доступен вручную.
Нюансы сводной информации по настройкам синхронизации в обеих информационных базах заключаются в следующем. Оставьте галочку напротив одноименного пункта и нажмите опцию «Далее» – в этом случае программа предлагает для выбора дополнительные объекты информационных баз данных, которые могут быть задействованы в обмене.
Для правильного выбора дополнительных объектов баз данных для того, чтобы обеспечить полноценное своевременное участие в обмене, достаточно нажать пункт «Далее». После этого сразу же при первой синхронизации сопоставляются данные. Этот процесс представляет собой указание программе, какие именно в обоих конфигурациях есть идентичные данные, если в их формате функционирует одно и то же юридическое лицо.
Такой подход позволяет исключить дублирование данных. Это имеет значение в том ракурсе, что возможен следующий сценарий. Если две базы данных не связаны друг с другом, но ведут учет по одному и тому же субъекту хозяйствования, для них возможна идентичность объектов баз данных, в том числе документации, справочных и методических материалов.
Следующий шаг после завершения сопоставления – окончание синхронизации. Достижение такого результата означает успешность прохождения этапов отправки и получения данных. Для извлечения подробной информации и обзора описания можно воспользоваться гиперссылками, соответствующими таким данным.
Окончание синхронизации визуально выглядит в настройках как сообщение об успешной отправке и получении данных. На этом этапе пользователю доступны функции:
- настройки расписания синхронизации;
- запуска процесса синхронизации по необходимости;
- изменения настроек синхронизации;
- просмотра технической информации о том, что получены или отправлены данные.
Следующий шаг для реализации алгоритма – зайдите в Бухгалтерию. Этот пункт настройки расположен там же, как и в информационной базе УТ. На этом этапе в открывшемся окне программы уже есть настройка с необходимой для синхронизации базой «Управление торговлей 11.4».
Для настройки в бухгалтерской базе, которая уже прошла аналогичный этап с другими базами, нажмите кнопку «Синхронизация». Важно акцентировать внимание на ссылку «Предупреждение». После ее активации становится доступен перечень документов, которые вызывают вопросы. Наличие в этом списке документов означает, что не удалось автоматически провести перевод в Бухгалтерии 3.0. Однако перенос все-равно состоялся, и документы отражены во второй базе.
Причины возникновения проблем с документами указаны там же. Как правило, это недостаточное, неполное заполнение. Обязательные реквизиты в двух рассматриваемых конфигурациях разные. Поэтому для устранения причины найдите документы в новой базе из перечня, заполните реквизиты, на которые есть указание в пункте «причины». Проведите документы вручную – это завершающий шаг синхронизации.