Любая деятельность компании, будь то строительство домов, разработка сайтов или торговля, требует организованности. Построенная система должна помогать вовремя выполнять задачи. Для этого разработали программы управления проектами, ТОП которых представлен ниже.
Что такое управление проектами?
Суть управления проектами – организовать процесс и контролировать ход выполнения работы. Методология включает такие действия как:
- постановка задач;
- поддержание связи с подчиненными;
- отслеживание хода исполнения поручений;
- планирование и распределение объемов работы.
Общая цель всех методик – сделать рабочий процесс проще, удобнее, быстрее для руководителя и подчиненных. Благодаря этому экономится время и средства компании. Можно четко планировать будущие заказы, зная производительность команды.
Какие есть инструменты – ТОП-5
Для организации системы управления проектами разработаны различные сервисы, называемые таск-менеджерами. Их использование повышает эффективность. От набора инструментов и функций зависит стоимость и удобство софта. Вот основные программы, которые выбирают пользователи:
- Monday. Популярная программа в РФ. В ней удобно ставить задачи, отмечать время взятия в работу и окончания проекта. Автоматически рассчитывает оплату. Есть дублирование сообщений на электронную почту. Поддерживает обмен документами. Но цена за пользователя стартует от 8$ в месяц.
- А2Б. Считается одним из лучших по соотношению цены к качеству. Содержит систему электронных документов, корпоративный портал, календарь задач, инструмент для постановки поручений. Можно пересылать файлы, получать уведомления и напоминания. Возможно подключение CRM для управления взаимоотношениями с клиентами. Функции можно выбирать только необходимые, а от остальных отказываться. Цена начинается от 2,75$ за человека.
- Asana. Включает конструктор процессов, канбан, календарь. Удобно визуализирует работу. Возможна интеграция с видеосвязью Zoom, загрузка файлов на Google Drive. Сообщения дублируются на почту. Бесплатная версия доступна только для коллектива до 15 человек. А далее придется платить от 11$ за пользователя.
- Trello. Основной инструмент софта – доски канбан. Программа уведомляет о приближении дедлайна. Можно добавлять комментарии, метки, теги к задачам.
- Jira. Популярная программа, которую используют около 20% компаний во всем мире. Включает спринты, истории пользователя, канбан-доски, мессенджеры, диаграммы выгорания. Фирма из РФ может зарегистрироваться, сменив локацию при подключении. Оплатить тариф можно только иностранной картой. Цены начинаются от 7$ за пользователя и заканчиваются 80$ в месяц.
Кроме таск-менеджеров для команды, используют мессенджеры, электронную почту, отдельные сервисы хранения документов. Но методы управления проектами с разрозненными программами только усложняют работу коллектива, запутывают процесс. Поэтому разумно выбрать недорогой софт, объединяющий их возможности.
Как выбрать подходящие инструменты?
Выбирая программу, учитывайте количество пользователей. Софт должен быть рассчитан на существующую команду и иметь запас ресурсов для увеличения. Важна наглядность для простоты ориентирования. Удобство интерфейса скажется на скорости освоения. Встроенный чат позволит быстро согласовывать рабочие моменты. Автоматические уведомления не дадут пропустить новые задачи, приближение дедлайна. Анализ загруженности коллектива и отчеты о проделанной работе помогут руководителю лучше планировать.