Многие боятся бизнес-планов. Кажется, что это сложная бюрократия. На самом деле бизнес план — это ваш инструмент, чтобы понять, прибыльной ли будет ваша идея и как ее реализовать на практике. В России бизнес-план необходим как минимум по трём причинам:
- Получение кредита в банке.
- Привлечение инвестиций.
- Самостоятельный анализ проекта.
В этой статье – только суть. Никакой воды. Только шаги и шаблоны, чтобы вы создали работающий план, который будет полезным вложением, а не тратой времени.
Структура бизнес-плана: кратко и по делу
Российские банки и инвесторы обычно ожидают определённую структуру. Это позволяет им быстрее ориентироваться в документах, а значит, делает ваше предложение более значимым в их глазах. Мы разберем каждый пункт этого шаблона по шагам, вот наш план:
- Резюме проекта. Главное за 1 страницу.
- Описание компании и отрасли. Что делаете и кто конкуренты.
- Анализ рынка. Кто ваш клиент и сколько он готов платить.
- Маркетинговый план. Как вы будете продавать.
- Производственный план. Как вы будете производить (если актуально).
- Организационный план. Кто будет работать и как.
- Финансовый план. Деньги, прибыль, риски.
- Приложения. Документы, лицензии, фото.
Давайте пройдёмся подробнее по каждому этапу.
Шаг 1: Резюме проекта. Главное – в начале.
Запомните — самое важное — на первой странице. Цель — заинтересовать инвестора или кредитора. В современном мире никто не будет траить время на прочтение всего документа, особенно если там много букв. Наша задача — увлечь потенциального стэйкхолдера с первых предложений.
Что писать?
Пишем всё, что может быть интересно человку, готовому вложиться в ваш бизнес. Мы уверены — о своей идее вы можете говорить часами, но инвестора прежде всего интересуют:
- Название проекта.
- Краткое описание бизнеса (чем занимаетесь).
- Необходимое финансирование (сколько денег нужно).
- Срок окупаемости проекта (когда вернете деньги).
- Основные финансовые показатели (планируемая прибыль, рентабельность).
Пример: "Проект: Открытие кофейни "Уютный кофе" в спальном районе Москвы. Необходимо 5 млн рублей на закупку оборудования и аренду помещения. Окупаемость – 2 года. Планируемая чистая прибыль – 1,5 млн рублей в год."
Совет: Пишите после того, как завершие остальные разделы. Так проще выделить главное. Это напоминает школьный реферат: сначала думаем об основной части, а потом пишем введение и заключение.
Также делимся ссылкой на шаблон
Шаг 2: Описание компании и отрасли. Покажите, что разбираетесь.
В это части представляем компанию и рынок, на котором работаем. Важно показать, что вы «в теме» — хорошо ориентируетесь в рынке, понимаете его сообенности и готовы создавать продукт, способный выжить в этих условиях.
Что писать?
- Информация о компании (форма собственности, дата основания, учредители). Если компании еще нет – планируемая информация.
- Описание продукта/услуги (что продаете, чем это полезно). Если трудно сформулировать, воспользуйтесь схемой JTBD — jobs to be done.
- Обзор отрасли (размер рынка, основные тенденции, конкуренты). Здесь укзываем всё, что смогли изучить, все возможные исследования, которые провели — объём рынка, кто конкуренты, лучшие практики, существующие тренды.
- Конкурентные преимущества (чем вы лучше других). Это преимущество — необязательно цена. Здесь могут быть и ценности бренда (например, используем эко-упаковку), и люкс-сегмент, и особые условия для клиентов.
- Краткий пример: "ООО "Уютный кофе" планирует открытие кофейни в районе Митино. Будем предлагать кофе specialty класса, десерты ручной работы и уютную атмосферу. Рынок кофеен в Москве растет на 10% в год. Наши конкурентные преимущества: уникальный дизайн интерьера и партнерство с местными поставщиками свежих продуктов."
- Совет: Используйте реальные цифры и исследования рынка. Не пишите общие фразы. Как вы не любите воду в статьях, так и ваши инвесторы не заинтересованы в чтении бесполезных абзацев.
Шаг 3: Анализ рынка. Кто ваш клиент?
Здесь нужно достичь понимания, кто будет покупать ваш продукт и сколько он готов платить. Чем лучше описаны портреты цлевых аудиторий, тем легче вам в дальнешей настроить рекламу, найти правильные точки для открытия, наладить коммуникацию, позиционировать бизнес и так далее.
Что писать?
- Целевая аудитория (возраст, пол, доход, потребности). Важно: указывайте в портрете целевых аудиторий то, что относится к вашему сервису. Например, если вы продуктовый магазин, то уровень образования клента для вас не критичен. Обратите внимание на потребности (боли) аудитории . Задайтесь вопросом: на какую работу нанимают ваш бизнес люди?
- Объём целевого рынка (сколько таких людей в вашем районе/городе). Обязательно воспользуйтесь реальными статистиками, чтобы правильно оценить конверсии в лидов и в покупателей, например Statista, UserX и другие.
- Анализ конкурентов (кто еще предлагает аналогичный продукт/услугу). Хорошо, если в анализе конкурентов вы сможете выявить лучшие практики и недостатки.
- Ценообразование (сколько стоит ваш продукт/услуга и почему). Смотрите не только на стоимость у конкурентов, но и на показатели рентабельности: рассчитайте оптимальную цену для поддержания бизнеса. Здесь поможет модель расчёта unit-экономика. (Расскажем о ней подробнее в слудющей статье.)
- Краткий пример: "Наша целевая аудитория: молодые люди 25-40 лет, проживающие в районе Митино, с доходом выше среднего. По данным исследований, в районе проживает 50 000 человек, подходящих под это описание. Средняя цена чашки кофе в районе – 150 рублей. Мы планируем установить цену в 180 рублей, за счет высокого качества кофе и уникального сервиса."
- Совет: Используйте данные Росстата, маркетинговые исследования и собственные наблюдения.
Шаг 4: Маркетинговый план. Как вы будете продавать?
На этоь шаге представляется описание стратегии продвижения и продаж.
Что писать?
- Опишите каналы продвижения (социальные сети, реклама, сайт, партнеры).
- Бюджет на маркетинг (сколько денег потратите на рекламу).
- Прогноз продаж (сколько планируете продавать в месяц/год).
- Акции и скидки (какие маркетинговые мероприятия планируете проводить,
дополнително можно укзать стоимость для вашего бизнеса таких акций).
Краткий пример: "Мы будем использовать Instagram и VKontakte для продвижения кофейни. Бюджет на рекламу в социальных сетях – 50 000 рублей в месяц. Планируем продавать 100 чашек кофе в день в первый месяц и увеличить продажи до 200 чашек в день через 6 месяцев. Будем проводить акции "Кофе дня" и предлагать скидки студентам."
Совет: Будьте реалистичны в прогнозах продаж. Не завышайте ожидания.
Шаг 5: Производственный план. Как будете производить товар?
Описываем процесс производства продукта или оказания услуги. Этот раздел нужен, если вы что-то производите, а не просто перепродаете.
Что писать?
- Описание производственного процесса.
- Необходимое оборудование и материалы.
- Поставщики.
- Производственная мощность (сколько можете производить в месяц/год).
- Стоимость производства единицы продукции.
Краткий пример: "Для приготовления кофе нам потребуется кофемашина, кофемолка, холодильник и другое оборудование. Мы будем закупать зерно у проверенных поставщиков — «поставщик 1» и «потсавщик 2». Производственная мощность – 300 чашек кофе в день. Себестоимость чашки кофе – 80 рублей."
Совет: Подробно опишите все этапы производства и укажите цены на все материалы и оборудование. Для того, что не запутаться, перед написанием бизнес-плана заведите табличку на всё, что касается вашего производства.
Шаг 6: Организационный план. Кто будет работать?
Здесь всё о команде и структуре управления. Для того, чтобы было проще, используйте техники OBS, WBS, RAM.
Что писать?
- Организационная структура компании.
- Количество сотрудников.
- Функции сотрудников.
- Заработная плата.
- Требования к квалификации сотрудников. Требования должны соответствовать текущему законодательству РФ.
Краткий пример: "В кофейне будут работать 2 бариста, 1 кассир и 1 уборщик. Бариста должны иметь опыт работы с кофемашиной. Заработная плата бариста – 40 000 рублей в месяц."
Совет: Четко опишите обязанности каждого сотрудника и укажите их заработную плату. Пользуйтесь таблицами для наглядности.
Шаг 7: Финансовый План. Деньги, прибыль, риски.
Это самый важный раздел. Здесь рассказывается в цифрах, будет ли проект прибыльным. Необходимо указать все финансовые потоки и сделать их максимально прозрачными и понятными.
Что писать?
- Инвестиционные затраты (сколько нужно денег на старте).
- Текущие затраты (аренда, зарплата, материалы, реклама).
- Прогноз доходов (сколько планируете зарабатывать).
- Отчет о прибылях и убытках (P&L).
- Движение денежных средств (Cash Flow).
- Точка безубыточности (когда начнете зарабатывать).
- Показатели рентабельности (рентабельность продаж, рентабельность активов).
- Анализ рисков (что может пойти не так и как это предотвратить).
- Упрощённый пример:
Инвестиционные затраты: 5 млн рублей.
Ежемесячные затраты: 500 000 рублей.
Ежемесячные доходы: 700 000 рублей.
Чистая прибыль: 200 000 рублей в месяц.
Точка безубыточности: 6 месяцев.
Основные риски: повышение арендной платы, снижение посещаемости. - Совет: Используйте таблицы Excel для расчетов. Будьте консервативны в прогнозах доходов и учитывайте все возможные риски.
Шаг 8: Приложения. Подтвердите ваши слова
В это разделе собираем все документы, подтверждающие информацию в бизнес-плане.
Что прикладывать?
- Копии документов о регистрации компании.
- Лицензии и разрешения (если нужны).
- Договоры с поставщиками.
- Фотографии продукции/помещения.
- Результаты маркетинговых исследований.
Ещё немного полезного
- Прогноз доходов и расходов: Создайте таблицу в Excel с колонками "Месяц", "Доход", "Расход", "Прибыль".
- Анализ рисков: Составьте список рисков и укажите вероятность их наступления и меры по их предотвращению.
Главное – действовать
Бизнес-план – это не просто бумажка для банка. Это ваш инструмент для принятия решений. Постоянно обновляйте его и используйте для управления бизнесом. Не откладывайте его составление!
Больше полезного у нас в канале! Подписаться