Внимание! Функция УНИК доступна только в для Microsoft 365, Excel 2021 или более поздних версиях Excel
Что такое функция УНИК?
Функция УНИК в Excel предназначена для извлечения уникальных значений из диапазона данных. Это означает, что она помогает создать список без повторений из набора данных. Например, если у вас есть столбец с числами или текстовыми значениями, функция УНИК покажет только те, которые встречаются в списке один раз, исключив все дубликаты.
Функция УНИК особенно полезна, когда необходимо проанализировать данные и выявить, какие значения повторяются, а какие встречаются только один раз. Она очень полезна для работы с большими массивами данных, где вручную искать уникальные значения было бы неудобно и долго.
Когда использовать функцию УНИК?
Функция УНИК идеально подходит в следующих ситуациях:
- Когда необходимо получить уникальные значения из большого списка.
- Когда нужно проанализировать повторяющиеся элементы в данных и оставить только неповторяющиеся.
- Когда вы работаете с отчетами, таблицами или списками и хотите быстро составить сводку уникальных значений.
- Когда нужно автоматизировать процесс получения уникальных значений без вручную удаления повторений.
Как работает функция УНИК?
1. Массив (обязательный)
Это диапазон ячеек или массив данных, из которого нужно извлечь уникальные значения. Например, если вы хотите получить уникальные значения из диапазона ячеек с A2 по A6, то массив будет A2:A6.
Пример:
=УНИК(A2:A6)
2. по_строкам (необязательный)
Этот параметр определяет, по каким данным искать уникальные значения: по строкам или по столбцам.
- Если вы ставите ИСТИНА, функция будет искать уникальные значения по строкам (внутри каждой строки).
- Если поставите ЛОЖЬ или оставите параметр пустым, то функция будет искать уникальные значения по столбцам (внутри каждого столбца).
Пример:
=УНИК(A2:C2; ИСТИНА)
В этом примере функция будет искать уникальные значения в строках, а не по столбцам.
3. по_столбцам (необязательный)
Этот параметр работает как параметр по_строкам, но влияет на поиск уникальных значений по столбцам.
- Если указать ИСТИНА, функция будет искать уникальные значения по столбцам.
- Если указать ЛОЖЬ или оставить пустым, то функция будет искать уникальные значения по строкам.
Пример:
=УНИК(A2:C6; ЛОЖЬ; ИСТИНА)
В этом примере функция будет искать уникальные значения по столбцам.
Наглядный пример №1: Извлечение уникальных значений из одного столбца
Допустим, у вас есть столбец с данными, а в соседней колонке вы хотите получить уникальные фамилии. Для этого воспользуйтесь функцией =УНИК(A2:A6) и получите нужный вам результат. Смотрите пример реализации:
Наглядный пример №2: Использование функции УНИК для возвращения значений из двух столбцов
В этом примере сравниваются два столбца и возвращаются только уникальные значения в них.
Нюансы при использовании функции УНИК:
- Пространственные ограничения: Функция УНИК выводит результат в ячейки, начиная с той, где она была введена. Если ячеек недостаточно для вывода результата (например, в случае длинных списков), Excel может выдать ошибку. Для предотвращения этого используйте достаточно места для вывода результата.
- Массивы: Функция работает как с обычными диапазонами, так и с массивами, и она всегда будет выводить результат в виде массива уникальных значений.
Заключение
Функция УНИК — это отличное средство для быстрого получения уникальных значений из данных. Она упрощает обработку информации, позволяет легко исключать дубли и работать с массивами данных. Если вы хотите анализировать данные или создавать отчеты без повторяющихся элементов, эта функция — ваш незаменимый помощник.
Теперь, когда вы понимаете, как работает функция УНИК, можете начать применять её в своей повседневной работе с Excel и делать процесс обработки данных более быстрым и удобным.