Законодателем определено, что нотариусом определяются данные меры по охране наследственного имущества:
1. Составление описи наследственной массы.
2. Оценка наследственного имущества.
3. Нотариус вносит на свой депозитный счет денежные средства, которые входят в массу наследства.
4. Также нотариус обязан передать банку на хранение валютные ценности, драгоценности, а именно камни, металлы, ценные бумаги (важно, чтобы они не требовали управления), имущество в свое очередь передается либо по договору хранения, либо одному из наследников.
Законодательство подчеркивает, что одним из основных действий, осуществляемых нотариусом в целях охраны и управления имущества является составление описи наследственного имущества.
Составление описи является нотариальное действие, которое направлено на охрану наследственного имущества (статья 66 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Опись производится нотариусом в присутствии двух свидетелей. Свидетелями не могут являться:
1. Нотариус либо иное другое лицо, которое заверило завещание.
2. Недееспособные граждане.
3. Безграмотные граждане.
4. Граждане с физическими недостатками, которые не позволяют им осознавать всю полноту происходящего.
Во время составления описи имущества допустимо присутствие исполнителя завещания, наследников, представителей органов опеки и попечительства, в случае если наследниками являются несовершеннолетние.
Опись наследства происходит сразу после принятия мер нотариусом по конструктивной организации охраны наследства, и важно то, что для описи необходимо разрешение лиц, проживавших совместно с наследодателем до его смерти и оставшихся проживать дальше в месте нахождения имущества, подлежащего описи, после смерти наследодателя.
По окончанию описи должен быть составлен акт, который в свою очередь является гарантией сохранности наследуемого имущества до принятия его наследником. Для составления акта описи нотариус и другие причастные лица выезжают непосредственно на место нахождения данного имущества.
Также важно отметить, что в акте описи должны обязательно указываться:
1. ФИО нотариуса, который проводил опись, дата описи и номер приказа юстиции о назначении нотариуса на должность, нотариальный округ нотариуса либо название нотариальной конторы.
2. Дата поступления заявления о наследстве или поручении о принятии мер по охране наследственного имущества.
3. Дата составления описи, информация о лицах, которые приняли участие в данном мероприятие.
4. ФИО и последнее постоянное место жительство наследодателя, время смерти умершего и фактическое местонахождение имущества.
5. Факт опечатки помещения до явки нотариуса, кем опечатано, дата опечатки, сохранность пломбы и печати.
6. Подробная характеристика каждого из предмета описи наследственного имущества.
Нотариус обязан включить в акт об описи полный объем наследственного имущества, отдельно необходимо выделить разделы, которые касаются описи предметов домашней обстановки, обихода, и предметов роскоши.
Предметами домашней обстановки и обихода являются вещи, которые служат для обеспечения ежедневных бытовых потребностей наследников, которые проживали совместно с умершим, и принадлежащим ему. Предметами роскоши называют изделия из драгоценных металлов и камней, разнообразные антикварные предметы, картины, старинные книги и всевозможные коллекции и другие вещи.
Спор между наследниками касаемо включения наследства в состав предметов обычной домашней обстановки и обихода разрешается судом при учете различных обстоятельств дела. Предметы роскоши, как и антикварные предметы, представляющие различную ценность как историческую, так и художественную, не могут быть рассмотрены в качестве предметов обычной домашней обстановки и обихода вне зависимости от их основного назначения. Для выяснения ценности, художественной или исторической, суд может назначить экспертизу.
Нотариус обязан принять заявление от заинтересованных лиц (например, соседей или родственников) о принадлежности им отдельных вещей или предметов, которые были занесены в акт описи. Помимо этого, нотариус должен уведомить их о порядке обращения в суд с просьбой об исключении из акта описи той или иной вещи.
Акт описи наследственного имущества должен быть составлен в трех экземплярах, которые подписываются нотариусом, и иными заинтересованными лицами.
В случае обнаружения пропажи имущества, которое подлежит описи, нотариусом составляются определенные документы, и направляются в различные инстанции, а также уведомляются наследники.
В качестве важности проведения описи, хотелось бы привести пример из судебной практики.
Гражданин К. обратился в суд с заявлением о признании незаконным постановление об отказе в выдаче свидетельства о наследстве.
Мать гражданина умерла без завещания, следовательно, наследники будут законные, два сына, в том числе и гражданин К. Сразу после смерти нотариус предложил свои услуги по охране наследуемого имущества, а именно 323 шубы из меха. Однако наследник, а именно гражданин К. отказался в письменном виде от описи в полном размере из-за нехватки денег. В заявлении об охране было указано только 57 шуб. В следствие этого гражданину К. был получен отказ от нотариуса в получение свидетельства на остальные 266 шубы.
Суд отказал гражданину К. в удовлетворении иска, так как опись наследственного имущества не составлялась, меховые изделия наследодателя не описывались и не были переданы на хранение, поэтому по закону невозможно достоверно установить наличие шуб на день смерти либо на день выдачи свидетельства о праве на наследство.
Как итог можно подвести, что без описи имущества нотариус не вправе выдавать свидетельство о праве на наследство по закону.
После завершения описи в следствии соглашения наследников производится оценка стоимости наследственного имущества. В случае, если данное соглашения не было достигнуто, то оценка наследуемого имущества производится независимым оценщиком. Оценка имущества считается по розничным ценам с учетом их степени износа. Недвижимое имущество, в свою очередь, оценивается по сумме, указанной в страховой оценке.
Расходы на проведение оценки имущества распределяются между наследниками согласно их имущественной доле, в наследстве.
После проведения описи и оценки стоимости имущества нотариус приступает к действиям, связанным с хранением наследства.
В соответствии со статьей 66 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», можно утверждать, что в случае, если в составе наследства имеется имущество, которое требует управление, либо же в случаях предъявления иска кредиторами наследодателя, нотариус назначает хранителя имущества.
В местностях, где нет нотариальной конторы, соответствующий орган исполнительной власти назначает в определенных случаях хранителем имущества опекун.
Хранитель либо опекун, которым передается на хранение наследственное имущество должны быть предупреждены об ответственности за растрату, отчуждение либо присвоение наследства, а также за причинение наследникам убытков.
Ценные вещи при передаче их на хранение должны быть зарегистрированы в непосредственно определённой специальной книге в нотариальной конторе.
Имущество, наследство может иметь разный характер, в случае, если в его состав входят драгоценные металлы и камни, ценные бумаги, и иные драгоценные вещи, то они могут передаваться на хранение в банк по специальному договору, предусмотренному статьей 921 Гражданского кодекса Российской Федерации. Заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком поклажедателю именного сохранного документа, в случае предъявления которого банк обязан выдать охраняемое имущества поклажедателю (в основном нотариусу).
Договором хранения ценностей в банке может быть предусмотрено хранение их с использованием индивидуального банковского сейфа (ячейка сейфа, либо же выделенного помещения в банке).
Поклажедателю в данном случае дается возможность помещать и изымать ценность в сейф самому, для этого ему должны быть выданы ключи от сейфа, а также карточка, идентифицирующая клиента, либо любой другой документ, который удостоверяет право клиента на доступ к содержимому сейфа.
Банк может быть освобожден от ответственности за не сохранность содержимого сейфа в банке, если докажет, что по условиям хранения доступ кого-либо к сейфу без ведома поклажедателя был неосуществим либо же стал возможным в случае непреодолимой силы. К договору о предоставлении банковского сейфа в пользование другому лицу без ответственности банка за содержимое сейфа применяются правила, которые установлены для договора аренды.
Вещи, которые имеют особую ценность, включаются в отдельную опись и хранятся у наследников или в определенных организациях. В ситуации, когда назначается исполнитель завещания хранения указанного имущества обеспечивается исполнителем своими силами либо при помощи иных лиц, в том числе наследников.
Итак, доверительное управление имуществом это осуществление управленческих функций лицом, которому было передано наследственное имущество выгодоприобретателя, требующее контроля (например, коммерческая организация либо ценные бумаги).
Также нотариусом после смерти наследодателя осуществляются меры по охране имущества, такие как опись наследственной массы, оценка наследства и передача драгоценностей банку. Данные меры осуществляются им в течение срока, определяемого самим нотариусом, а также времени, необходимого для наследника для вступления в наследство.
Исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания.