Грамотное внедрение цифровых технологий в строительную отрасль упрощает и ускоряет процессы проектирования и возведения недвижимости. Современные инструменты автоматизации помогают руководить проектом на всех этапах: упрощают общение между отделами, позволяют следить за процессом в реальном времени и многое другое. Одно из наиболее эффективных средств цифровизации — применение CRM сервисов, функционал которых охватывает учет задач, ресурсов, финансовых расходов и пр.
Как система управления строительными проектами может помочь разным участникам процесса
Работы по стройке масштабны. Большой объем расходов и необходимость тесного взаимодействия различных структур создает ряд сложностей на всех этапах. Интеграция универсальной CRM потребует значительных затрат времени, денег и ресурсов, при этом она не сможет полностью удовлетворить потребности строительной отрасли. Гораздо эффективнее сразу выбрать специализированное решение.
Система управления строительными проектами должна включать такие разделы как документация, закупка, логистика и пр. Использование специализированной платформы отлаживает координацию, минимизирует риски перерасхода бюджета и позволяет грамотно спланировать график, исключая задержки.
Функции сервисов для управления проектами
Специальные программы для строительных компаний содержат следующие инструменты:
- планирование и контроль этапов. Подсистема формирует календарь задач, ведет учет строительно-монтажных работ, фиксирует трудозатраты;
- финансовый контроль. Облегчает составление сметы с нуля, включая возможность импорта материалов из других ресурсов. В ходе реализации проекта проводит план-фактный расчет исполнения бюджета;
- координация и распределение задач. Обеспечивает эффективное взаимодействие команды, распределяя обязанности;
- ведение документооборота. Через систему производится актирование строительно-монтажных операций. На платформе хранится вся документация, что облегчает ее поиск и классификацию;
- интеграция с другими приложениями. Чтобы оптимизировать управление крупными строительными проектами, программа должна быть интегрирована со смежными сервисами, как BIM и ERP, что позволяет быстро передавать необходимые данные;
- отчеты и аналитика для мониторинга. На основании внесенных сведений об объекте, конструктор автоматически выдает данные о ходе реализации.
Применение таких сервисов упрощает контроль за строительными проектами, повышает их эффективность и позволяет компании оперативно реагировать на изменения, сохраняя контроль над всеми этапами работы.
Какие сервисы востребованы у российского бизнеса
Компаниям доступен выбор софта от отечественных и зарубежных разработчиков. Некоторые программы охватывают весь цикл реализации проекта, другие заточены на предоставление узкоспециализированных функций.
Gectaro
Система предназначена для руководства полным циклом строительства и ремонта. Многофункциональна, обеспечивает контроль графика, бюджета, сопроводительной документации, снабжения, производства. Имеющиеся шаблоны облегчают составление сметы.
Алтиус
Дает возможность удаленного контроля генеральным директором или другим ответственным лицом. Упрощает планирование, облегчает поиск подрядчиков, поставщиков и инвестиционных партнеров, производит учет документов и денежных средств.
Сметтер
Востребованное российское решение для индивидуальных предпринимателей и представителей сферы малого и среднего бизнеса. Помимо редактора смет имеются все необходимые опции для оптимизации ремонтных и монтажных задач: аналитика, сводные расчеты, инвентаризация, интеграция с банками.
Аспро.Cloud
Востребованная система управления строительством у крупных застройщиков. Автоматизирует большинство аспектов деятельности фирмы. Структура содержит несколько продвинутых модулей, охватывающих все рабочие процессы.
EXON
Облачный сервис, обеспечивающий цифровизацию стандартных операций. Пример — заполнение электронных журналов, ведение актов. В ЭКСОН есть настраиваемый уровень доступа участников в зависимости от их вовлеченности в процесс: менеджеры, инженеры и пр.
eSub
Специальное решение для коммерческих субподрядчиков, структура которого включает опции оперативного внесения изменения в заказы, составления ежедневных отчетов, упрощения взаимосвязей между участниками.
ПУСК.Снабжение
Инструмент для оптимизации труда соответствующего отдела, реализованный по принципу «от заявки до поставки». Присутствуют функции согласования покупок, просмотра истории продвижения, массовой рассылки запросов поставщикам.
Платформа строительных сервисов
Продвинутое решение для эффективной автоматизации. Платформа использует метод генеративного искусственного интеллекта для анализа план-фактов и составления прогнозов.
Как выбрать подходящий сервис
Большую роль играет специфика деятельности компании. Для предприятий, занимающихся домостроением и возведением крупных промышленных объектов подойдут комплексные продукты, как «Аспро.Cloud» или «Алтиус». Для представителей небольшого узкоспециализированного бизнеса лучшим вариантом станет «Сметтер» и «eSub».
Советы по внедрению и использованию цифровых сервисов
При введении нового продукта необходимо провести информационную работу с персоналом, обучив сотрудников нюансам взаимодействия с функционалом программы самостоятельно или с привлечением экспертов. Только тогда можно рассчитывать на полноценную автоматизацию процессов.
В ГК «ТехноСтиль» можно заказать стеновые и кровельные сэндвич-панели и получить полноценную отчетность для внесения данных в свой цифровой сервис. Компания с 2008 года предоставляет качественные товары для строительства, гарантируя прозрачное и взаимовыгодное сотрудничество.